ستنشر الوثائق التحضيرية التالية:

• تقرير بشأن تنفيذ خطة عمل حيدر آباد؛

• تقرير بشأن أنشطة الفريق الاستشاري لتنمية الاتصالات؛

• تقرير بشأن الاجتماعات الإقليمية التحضيرية للمؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام 2014؛

• تقارير رؤساء لجان الدراسات؛

• مساهمة قطاع تنمية الاتصالات في الخطة الاستراتيجية للاتحاد؛

• تقرير بشأن تنفيذ نواتج القمة العالمية لمجتمع المعلومات؛

• تقرير بشأن مبادرة توصيل العالم؛

• مساهمات من الدول الأعضاء وأعضاء قطاع تنمية الاتصالات إلى المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات (WTDC‑14).

طبقاً للقرار 1141 للمجلس والقرار 154 لمؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2010، ستجري أعمال المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام 2014 بدون استعمال نسخ ورقية قدر الإمكان.

ستتاح الوثائق في الموقع الإلكتروني للمؤتمر في العنوان التالي:
http://www.itu.int/en/ITU-D/Conferences/WTDC/WTDC14

والنفاذ إلى وثائق المؤتمر مرهون بحساب استعمال مسجل لدى خدمة تبادل معلومات الاتصالات (TIES).

وسيكون بإمكان المشاركين الذين ليس لديهم حساب TIES استعمال حساب مؤقت. ولهذا الغرض، سيتلقى المشاركون المسجلون بالبريد الإلكتروني اسم مستعمل TIES عمومياً وكلمة سر ستستمر مدة صلاحيتهما حتى 30 يونيو 2014. ويرجى من كل مشارك تن‍زيل تطبيق مزامنة الوثائق الذي سيتزامن بشكل أوتوماتي مع مخدم بروتوكول نقل الملفات الخاص بالاتحاد. وسيتيح للمشاركين الحصول في أي وقت على جميع الوثائق المنشورة للمؤتمر باللغات الرسمية الست للاتحاد.

ويمكن تن‍زيل برمجية المزامنة هذه من الموقع الإلكتروني ضمن القائمة "تطبيق مزامنة الوثائق" عند بدء المؤتمر.

وإضافة إلى ذلك، سيتاح مخدم وثائق محلي للسماح بالنفاذ الفوري إلى جميع الوثائق المنشورة.

ويرجى من المشاركين إحضار حواسيبهم المحمولة الخاصة بهم. وبالنسبة للذين لا يملكون حواسيب محمولة، سيتاح مقهى إنترنت لتن‍زيل الوثائق وطباعتها، عند اللزوم، على أساس الخدمة الذاتية.

وسيحصل كل وفد وكيان مشارك على مجموعتين من الوثائق المطبوعة كأحد أقصى بناءً على الطلب.

ستتاح خدمة توزيع الوثائق بالقرب من القاعة الرئيسية. وستوفر هذه الخدمة صناديق وثائق للوفود والمراقبين، وستكون مخصصة للوثائق الرسمية فقط. وستُوزع خدمة التوزيع نسختين من كل وثيقة رسمية لكل وفد/ممثلية.

وستُخصص منطقة خاصة بالقرب من الصناديق لتوزيع الوثائق المتصلة بالمؤتمر، أي المواد ذات الصلة بجدول أعمال المؤتمر وأهدافه (منها مثلاً كتيّبات وكتب ومجلات وغيرها من المواد المطبوعة أو المجهّزة إلكترونياً التي تتناول معلومات الاتصالات). وستكون هذه المنطقة في متناول جميع المشاركين على أساس الخدمة الذاتية تحت إشراف أمانة الاتحاد. ويُشترط الحصول على ترخيص لتوزيع المواد في هذه المنطقة، وستقوم الأمانة بإزالة أي مواد توزَّع دون ترخيص. ويمكن الحصول على هذا الترخيص عن طريق الاتصال بخدمة إدارة ومراقبة وثائق المؤتمر من خلال العنوان التالي: wtdc14@itu.int