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WTISD

Acreditación y Registro de Medios para Eventos

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Procedimiento de Acreditación y Registro para Medios​
                   

Para poder presentar una solicitud, deberá visitar la página de acceso o crear una cuenta de usuario de la UIT: 

Si no tiene una cuenta de usuario de la UIT, pulse "I am a new user". A continuación, seleccione "Media and Other Organizations" como su condición ante la UIT y pulse "Create". Recibirá un correo-e para activar su cuenta. No olvide su dirección de correo-e/nombre de usuario y contraseña.

CÓMO INSCRIBIRSE Y OBTENER LA ACREDITACIÓN EN 3 PASOS:

1. Inscríbase a los eventos a través de su cuenta TIES de la UIT 

a) Haga clic en el evento de su interés en la parte superi​or de esta página para acceder al formulario de inscripción.

b) Complete el formulario Organization Data con la información de su medio de comunicación.

c) Complete el formulario Contact con su información de carácter personal. Sírvase tener en cuenta que los campos señalados con un asterisco en rojo son obligatorios.

d) Pulse "Continue", revise la información introducida para comprobar que todo está bien y pulse "Finish".

e) Confirme su información personal y complete los demás campos. Sírvase observar que los campos señalados con un asterisco rojo son obligatorios.

f) Pulse en "Submit Registration". Recibirá un correo-e confirmando su solicitud de inscripción. 

2. Envíenos las credenciales de su medio 

a) De acuerdo con los requisitos establecidos por las DIRECTRICES DE LA UIT PARA LA ACREDITACIÓN DE MEDIOS, envíe las credenciales de su medio de comunicación a pressreg@itu.int. Sírvase tener en cuenta que la UIT se reserva el derecho de solicitarle pruebas adicionales de su calidad como miembro auténtico de los medios.

​b) Una vez examinadas y validadas sus credenciales, se aprobará su inscripción y su acreditación en el evento. Se le enviará por correo-e una confirmación del estado de su acreditación en la UIT como miembro de los medios.


c) En el caso de que la UIT deniegue su solicitud, también se le notificará. Sírvase observar que todas las decisiones de la División Institucional de la UIT tienen carácter definitivo​. 

 

3. Recoja su gafete en el mostrador de inscripción de medios al evento de la UIT 

a) Los gafetes para los medios se recogerán en el recinto del evento antes de acceder al mismo. El gafete se le entregará contra la presentación de una copia del correo-e de confirmación acompañada de un documento identificativo con foto (carnet, pasaporte, documento nacional de identidad, etc.).

b) Le agradeceremos tenga en cuenta de que, en el caso de que haya cola en el mostrador de inscripción de medios, podrá retirar su gafete en cualquier mostrador de inscripción, siempre que esté debidamente inscrito y acreditado, haya recibido el correo-e de confirmación y disponga de una copia de éste para entregarla al personal encargado de la inscripción. 

Si tiene alguna duda sobre el proceso de inscripción o el envío de sus credencia​les, o le plantea cualquier problema,
sírvase dirigirse por correo-e a la dirección 
pressreg@itu.int
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AVISO LEGAL: Las solicitudes para la inscripción y/o acreditación de los medios de comunicación se consideran para cada caso en particular y se reservan exclusivamente a los profesionales de los medios de comunicación que representan una organización periodística genuina. La decisión final sobre todas las solicitudes compete a la UIT, que se reserva el derecho de denegar o retirar la inscripción o la acreditación a las personas cuyas acciones u omisiones sean contrarias a los principios de la Constitución y el Convenio de la UIT, la Carta de las Naciones Unidas o la ética y las normas establecidas del periodismo. En este contexto, la UIT podrá denegar o revocar una acreditación en cualquier momento si, entre otras cosas, considera que (i) dicha acreditación se utiliza inadecuadamente o en abuso de los privilegios concedidos; (ii) la persona acreditada no respeta las políticas de acceso y seguridad en vigor; o (iii) la conducta de la persona acreditada no respecta la dignidad, privacidad o integridad de los participantes en el evento o de los funcionarios de la UIT. El distintivo de los medios tiene carácter estrictamente personal y la UIT confiscará cualquier distintivo que se encuentre en posesión de alguien a quien no se le haya expedido. La información que le facilite la UIT durante la tramitación de la acreditación de medios para los eventos de la UIT no deberá facilitarse a terceros sin autorización previa de la Unión. La presentación de su solicitud de inscripción y/o acreditación supone el reconocimiento y aceptación de estas condiciones, y su acuerdo con figurar en una lista de correo de medios de comunicación de la UIT así como con recibir comunicados de prensa, avisos a la prensa y otras comunicaciones relativas a los medios remitidas por correo-e por la UIT. Podrá usted darse de baja cuando lo desee en esta lista de correo pulsando en el enlace "Unsubscribe" que figura al pie de estos correos-e.​​​​​​​​​

Lineamientos de Acreditación para Medios
 


La División de Comunicaciones Institucionales de la UIT presta su apoyo a los medios que cubren los eventos y actividades de la UIT, así como las últimas noticias y tendencias de las telecomunicaciones. Se invita a los medios a participar en cualquier evento de la UIT abierto al público, con arreglo a las decisiones adoptadas por los Estados Miembros de la UIT y a la Política de acceso a la información y los documentos de la UIT​. ​​

Para conseguir el acceso en calidad de medio de comunicación, la UIT debe confirmar su condición de miembro auténtico de los mediosAsí pues, sírvase leer las Directrices para la Acreditación de los Medios que figuran a continuación para conocer la información que se le exigirá remita a la UIT para confirmar tal condición​. ​

No se concederá la acreditación de los medios las personas siguientes:  1) personal ajeno a la redacción que trabaje en una editorial (por ejemplo, directores, comerciales, ejecutivos de publicidad, etc.); 2) investigadores, académicos, autores y editores de guías; 3)  empleados de departamentos de información de instituciones públicas, no gubernamentales o privadas, cuyo carácter primordial no sea el de organizaciones de prensa; 4) miembros de asociaciones profesionales de radiodifusión o medios de comunicación; 5) profesionales del periodismo o la comunicación que acompañen a las delegaciones de los Estados Miembros; y 6) periodistas por cuenta propia que no parezcan estar supervisados por ningún consejo editorial. Si tiene alguna duda sobre si reúne las condiciones requeridas, sírvase ponerse en contacto con nosotros por correo-e  dirigiéndose a pressreg@itu.int.​

Las solicitudes de acreditación se examinan para cada caso en particular, reservándose la UIT el derecho a solicitar justificantes o documentación adicional a la que se indica a continuación. La decisión de acreditación de los medios compete a la UIT y tiene carácter definitivo.

Condiciones para la acreditación y credenciales

​1. Los periodistas* deberán presentar una carta de nombramiento oficial del jefe de redacción (o del editor de noticias de su cadena de radiodifusión sonora o televisión). Será suficiente con una carta por equipo editorial/técnico.  Los jefes de redacción y los jefes de oficina deberán presentar una carta de su Director. Sírvase remitirla a pressreg@itu.int junto con las credenciales necesarias, dependiendo del tipo de organización periodística en la que Ud. trabaje:
    • Las publicaciones impresas y en línea deben ser accesibles al público en general y publicarse por lo menos seis veces al año por una organización cuya principal actividad de negocio sean de índole editorial y que suela publicar anuncios de pago;
o sírvanse presentar dos copias o enlaces a artículos editoriales recientes publicados en los pasados cuatro meses.
    • Las Agencias de información deben cubrir la actualidad para sus abonados, entre ellos los periódicos, las revistas y/o las cadenas de televisión​;
o sírvanse presentar dos copias o enlaces a artículos editoriales recientes o a material de radiodifusión publicado en los pasados cuatro meses​.
    • Los medios de radiodifusión deben emitir noticias y programas informativos dirigidos al público en general. Las productoras independientes de cine y video sólo podrán acreditarse si son enviadas oficialmente por una estación de radiodifusión con una carta de nombramiento;
o sírvanse presentar material de radiodifusión publicado en los pasados cuatro meses.
    • Los periodistas y fotógrafos por cuenta propia deben presentar documentos que demuestren fehacientemente que han sido nombrados por una determinada organización de prensa o editorial. A falta de carta de nombramiento, podrá aceptarse, a discreción de la División de Comunicaciones Institucionales de la UIT, una prueba de que entregan habitualmente contenidos periodísticos a medios reconocidos.
o Si fuera posible, sírvanse presentar una carta de nombramiento válida de la agencia de noticias o editorial.

 
2. Los blogueros y la comunidad de las redes sociales pueden conseguir su acreditación si los contenidos que producen se estiman pertinentes para la industria, contienen noticias de actualidad, se actualizan y/o  se ponen a disposición del público periódicamente. Los blogueros de empresas pueden inscribirse como participantes normales (no como medios). Sírvanse consultar las Directrices para Blogueros y la Acreditación de las Redes Sociales, para mayor información:

Directrices para la acreditación de blogueros y redes sociales

La UIT se ha comprometido a trabajar con los reporteros y columnistas independientes de los 'nuevos medios de comunicación' que se dirigen a sus audiencias a través de blogs, podcasts, videoblogs, radiodifusión sonora por redes sociales o en línea, formatos de impresión limitados que suelen llevar publicidad de pago y demás medios de comunicación en línea. A continuación se indican algunas de las directrices que se siguen para determinar si pueden acreditarse o no los blogueros y los representantes de las redes sociales: 
    • En el momento de examinar su candidatura, la UIT se reserva el derecho a solicitar datos de tráfico a terceros (Sitemeter, Technorati, Feedburner, iTunes o equivalente. Aunque la decisión de dar acceso no se basa únicamente en los datos de tráfico/abonados, pedimos a los candidatos que ofrezcan suficiente transparencia acerca de su funcionamiento para ayudarnos a tomar una decisión justa y oportuna. Si su medio de comunicación es nuevo, deberá tener un historial acreditado de haber escrito profusamente sobre temas de las TIC y presentar copias o enlaces a los dos últimos videos, podcasts o artículos publicados con su firma.​​​

    • Obtener la acreditación como medio de comunicación para eventos de la UIT ofrece la  oportunidad de reunirse con figuras clave de la industria y la política y de relacionarse con ellos. Aunque la acreditación continua para eventos de la UIT no exige directamente que se dé cobertura a los mismos, debido a limitaciones de espacio, éste es un factor que podemos tomar en consideración al tramitar futuras solicitudes de acreditación. Tras todo evento de la UIT para el que haya sido acreditado, le rogamos que envíe un enlace a su post/podcast/videoblog a la dirección pressreg​@itu.int 

    • Se espera de los blogueros a los que se permita el acceso a los eventos de la UIT que actúen de manera profesional. Quienes no respeten las normas que cabe esperar de los representantes profesionales de los medios de comunicación corren el riesgo de que se les retire su acreditación. 

Medios acreditados ante las Naciones Un

idas

Los medios que ya dispongan de acreditación ante las Naciones Unidas y de distintivo se consideran automáticamente  acreditados e inscritos en la UIT. Si éste es el caso, sólo necesitará enviar una copia de su distintivo de las Naciones Unidas a ​pressreg@itu.int ​para que le enviemos su distintivo para el evento. Todas las personas que accedan a un evento de la UIT DEBEN disponer de un distintivo específico para éste con el fin de tener acceso al recinto. Sírvase comunicarnos con antelación su intención de asistir para que tengamos preparado su distintivo para el evento y pueda recogerlo en cuanto lo imprimamos.

 
* Departamento editorial de publicaciones/servicios de noticias, fotógrafos de prensa y equipos de ​radio/TV que representan a una organización periodística reconocida.