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Informations pratiques concernant l'édition de 2016 du Colloque sur le renforcement des capacités

LIEU

Le Colloque mondial sur le renforcement des capacités dans le secteur des TIC (CBS-2016) se tiendra du 6 au 8 septembre 2016 au Safari Park Hotel and Casino à Nairobi (Kenya). Ce colloque sera précédé de deux manifestations préalables qui se tiendront le 5 septembre 2016 au même endroit.

Safari Park Hotel and Casino

Thika Road

00100 Nairobi City, Kenya

Tel: (254-20) 3633000, 0722205683

Website: http://www.safaripark-hotel.com/

INSCRIPTION

Pour s'inscrire en ligne, veuillez cliquer ici.

L’inscription sur place débutera le 4 septembre 2016 au Safari Park Hotel and Casino. Il est recommandé aux délégués d’apporter la lettre de confirmation de leur inscription à la réunion délivrée par l'UIT ainsi qu'un document d’identité officiel.

FORMALITES POUR LES VISAS

Toutes les personnes se rendant au Kenya doivent être en possession d’un passeport en cours de validité délivré et reconnu par leur gouvernement.

Depuis juillet 2015, le Gouvernement du Kenya a mis en place un portail en ligne pour les demandes de visa, de sorte que toutes les personnes ayant besoin d’un visa pour se rendre au Kenya doivent soumettre leur demande de visa par voie électronique à l’adresse www.ecitizen.go.ke

Pour obtenir des informations complètes sur les formalités de visa, les participants sont invités à consulter le site web du Ministère de l’immigration et de l’enregistrement des personnes de la République du Kenya à l’adresse http://www.immigration.go.ke/Information.html ou http://www.immigration.go.ke. Il leur est également possible de s'adresser à l'ambassade ou au consulat du Kenya dans leur pays de résidence ou d’envoyer un courrier électronique à la Division des visas du Département de l’immigration à l’adresse visa@immigration.go.ke et overseasection@gmail.com .

Si un visa visé est exigé, les participants sont priés d’obtenir ce document officiel avant de se rendre au Kenya. On trouvera des précisions sur les pays susceptibles de demander ce type de visa à l’adresse http://www.immigration.go.ke/Information.html. L'Autorité des communications du Kenya fournira une assistance afin de faciliter la délivrance du visa nécessaire pour les délégués qui ont besoin d’un visa visé à condition que soient fournis les documents suivants AU MOINS UN MOIS À L'AVANCE:

Photocopie de la lettre d’invitation envoyée par l’UIT au délégué
Note verbale émanant de l’organisation du délégué et confirmant sa participation au Colloque
Copie des pages pertinentes du passeport en cours de validité
Photo format passeport
Confirmation de la réservation des vols

HEBERGEMENT

HOTELS	TYPE DE CHAMBRE	TARIF (US$) PETIT-DEJEUNER ET TAXES COMPRIS	DISTANCE JUSQU'AU LIEU DE LA CONFERENCE	INFORMATIONS CONCERNANT LA RESERVATION	PERSONNE A CONTACTER/ CHARGE DE LA LIAISON
Safari Park Hotel & Casino P.O. Box 45038 Nairobi 00100 Tel: (254-20) 3633000 Fax: (254-20) 3633919 Thika Road www.safaripark-hotel.com 5 étoiles	Chambre simple grand confort Chambre double grand confort	175.00 220.00	Lieu de la conférence	Cliquer sur l’hyperlien pour aller directement sur la page de réservation pour la réunion: CA-ITU-CBS Ou envoyer une demande par courrier électronique à l'adresse: cwasike@safariparkhotel.co.ke en mettant comme référence CA-ITU-CBS dans le titre du message.	Jane Oduor Sales Manager Direct line: (+254 20) 3633111 E: joduor@safariparkhotel.co.ke C: +254 725 648 104
Hilton Hotel P.O. Box 30624 Nairobi 00100 Mama Ngina Street Tel: (254 20) 279 0000 F: (254 20) 2250099/2226477 hilton.nairobi@hilton.com www.hilton.com 5 étoiles	Chambre d'hôte simple Chambre de luxe simple	155.00 195.00	15 minutes en voiture 10,4 km	Envoyer une demande par courrier électronique à l'adresse: pauline.suchi@hilton.com en mettant comme référence CA-ITU-CBS dans le titre du message.	Pauline Suchi Conference and Events Manager E: pauline.suchi@hilton.com C: +254 20 2790207/2226477
Intercontinental Hotel Nairobi P.O. Box 30353 Nairobi 00200, City Square City Hallway Tel: (254 20) 3200000 Fax: (254 20) 3200036 www.ihg.com 5 étoiles	Lit king size supérieure Lits jumeaux supérieure Chambre supérieure 1 King Chambre de luxe King Club IC	142.00 142.00 142.00 165.00 195.00	17 minutes en voiture 10,8 km	Cliquer sur l’hyperlien pour aller directement sur la page de réservation pour la réunion: CA-ITU-CBS Ou envoyer un message par courrier électronique avec comme référence CA-ITU-CBS directement à l’adresse: boniface.nganga@ihg.com	Auraslius Mukuna Key Account Manager DDL: (+254 20) 3200214 C: +25420 320 017 +254 20 320 0030 E: auralius.mukuna@ihg.com Mobile: 0710-800409
Sarova Stanley P.O. Box 30680 Nairobi 00100 Corner of Kimathi Street and Kenyatta Avenue Tel: (254 20) 316377/2228830 Fax: (254 20) 2249757 thestanley@sarovahotels.com www.sarovahotels.com 5 étoiles	Chambre simple de luxe Chambre double de luxe	160 200	14 minutes en voiture 10,2 km	Cliquer sur l’hyperlien pour aller directement sur la page de réservation pour la réunion: CA-ITU-CBS	Hannah Nderi C: +254 722319005 E: hannah.nderi@sarovahotels.com
Nairobi Safari Club P.O. Box 43564 Nairobi 00100 Tel: (254 20) 2821000 Fax: (254 20) 2215137 Lilia Towers University Way www.nairobisafariclub.com 5 étoiles	Toutes les suites simples Toutes les suites doubles	150.00 180.00	13 minutes en voiture 10,6 km	Cliquer sur l’hyperlien pour aller directement sur la page de réservation pour la réunion: CA-ITU-CBS	Martha Wachira E: sales@nairobisafariclub.com Or E: mwachira@nairobisafariclub.com C:+254 723463860
Laico Regency P.O Box 54579 Nairobi 00200 City Square, Loita Street, Uhuru Highway Tel: (254 20) 2887000 Fax: (254 20) 2217120 info@laicoregencyhotel.co.ke http://www.laicoregencyhotel.co.ke 5 étoiles	Chambre de luxe simple Chambre de luxe double	155.00 180.00	15 minutes en voiture 11,3 km	Envoyer une demande par courrier électronique à l’adresse: reservations.laicoregency@laicohotels.com en mettant comme référence CA-ITU-CBS dans le titre du message.	Wambua Kitheka F& B Manager E: wambua.kitheka@laicohotels.com C:+254722722972
Hennessis Hotel Limuru road, next to Stima plaza Nairobi - Kenya Booking Office Tel: + 254 - 202654970/ 2 Mobile : +254 701 111 844 Website: www.hotelhennessis.com Email: info@hotelhennessis.com 3 étoiles	Chambre supérieure Chambre classique double Chambre classique simple	70 60 50	10 minutes en voiture 9,3 km	Envoyer une demande par courrier électronique à l’adresse: sales@hotelhennessis.com en mettant comme référence CA-ITU-CBS dans le titre du message	Jared Nyakomitta Reservation Manager sales@hotelhennessis.com +254725320761
Southern Sun Holiday Inn P.O. Box 66807 Nairobi 00800 Tel: (254-20) 3740920/3740921 Fax: (254-20) 3748823 Parklands Road www.southernsun.co.ke 5 étoiles	Chambre simple Chambre double	225.00 250.00	13 minutes en voiture 10,5 km	Logger vous sur le site: www.tsogosun.com Entrer CA-ITU-CBS comme code promotionnel pour avoir accès aux tarifs pour la manifestation	Betty Omolo Sales Account Manager E: omolob@southernsun.co.ke Tel: (+254) 7802877
AFRALTI The African Advance Level Telecommunications Institute. P.O. Box 58902 Nairobi 00200 Tel : +254 20 444 0633/4 +254 20 265 5011 Cell: +254 710 207 061 / +254 733 444 421 Email:info@afralti.org Website: www.afralti.org	Simple Double Chambre twin	35 45 70	20 minutes en voiture 16,4 km	Envoyer une demande par courrier électronique à l’adresse info@afralticonference.com en mettant comme référence CA-ITU-CBS dans le titre du message	Mr. Peter Muchai, E: pmuchai@afralti.org C: +254-720-672721 Ms. Zipporah Mburugu E: zippy@afralti.org C: 254-710-207061
Six Eighty Hotel P.O. BOX 43436 Nairobi 00100 Tel: (254 20) 3315680 Email: info@sentrim-hotels.com www.sentrim-hotels.com 3 étoiles	Classique simple Classique double Boulevard Simple Double Triple	70 95 85 105 125	15 minutes en voiture 10,5 km	Envoyer une demande par courrier électronique à l’adresse: sales3@sentrim-hotels.com et indiquer le code CA-ITU-CBS pour bénéficier des tarifs.	Juliet Kairu C: +254 774 154 766 E: sales@sentrim-hotels.com
Kenya Comfort Inn Hotel P.O. BOX 30425-00100 Nairobi Tel: 0722511438 Email: sales@kenyacomfort.com 3 étoiles	Classique simple Classique double Supérieure simple Supérieure double	62 48 72 58	14 minutes en voiture 10,8 km	Envoyer une demande par courrier électronique à l’adresse: sales@kenyacomfort.com en mettant comme référence CA-ITU-CBS dans le titre du message.	Ila Kaveke Coordinator E: sales@kenyacomfort.com C: +254 734608866 Keziah Awuor E: comfort@kenyacomfort.com C: +254 722 608685

ARRIVEE ET TRANSPORT

L’aéroport international Jomo Kenyatta (JKIA) est le principal aéroport de Nairobi. C’est le plus grand aéroport d’Afrique de l’Est et d’Afrique centrale et celui qui a le volume de trafic le plus élevé. Nairobi. L'aéroport est une plate forme de correspondance aéroportuaire pour les grandes compagnies aériennes et la porte d’entrée les personnes qui viennent en Afrique pour visiter les parcs animaliers, le patrimoine culturel, les sites pittoresques ou qui sont en voyage d’affaires. L'aéroport. est aussi un grand centre de fret pour les marchandises entrant et sortant du Kenya.

L'aéroport JKIA est à 20 minutes du Central Business District. La plupart des grands hôtels de Nairobi ont des guichets au terminal d’arrivée pour accueillir les voyageurs. La présence des plus grandes compagnies aériennes facilite les connexions de cet aéroport avec le reste du monde.

Les participants doivent prendre eux-mêmes leurs dispositions pour leur voyage. Vous voudrez bien indiquer vos dates de voyage et les numéros de vos vols dans le formulaire de voyage que vous soumettrez à itucbs@ca.go.ke. Le transport des délégués sera assuré par le pays hôte comme suit:

à l’arrivée et au départ de l’aéroport international Jomo Kenyatta.
depuis les hôtels désignés jusqu’au lieu de la réunion et retour.
pendant les diverses réceptions organisées pour les délégués.

COORDONNEES DES CONTACTS DANS LE PAYS HOTE

Mlle Rachel Alwala
Assistant Director /Communications and External Affairs
Communications Authority of Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tél:+254 703 042 475
E-mail: itucbs@ca.go.ke

Mlle Linet Onyando
Ag. Assistant Manager /External Affairs
Communications Authority of Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tél:+254 703 042 435
E-mail: itucbs@ca.go.ke

Mme Viola Munyoki
Ag. Assistant Manager/Events
Communications Authority of Kenya
P.O. Box 14448 Nairobi 00800
Tél:+ 254 703 042 218
E-mail: itucbs@ca.go.ke

DEVISES, BANQUES ET CARTES DE CREDIT

La devise du Kenya est le Shilling (Ksh), divisé en 100 cents. Les taux de change indicatif, au 25 avril 2016, étaient les suivants :
1 dollar EU= Ksh 102
1 EURO = Ksh 115
1 livre sterling = Ksh 147

Vous voudrez bien noter que ces taux peuvent évoluer.

Les principales cartes de crédit internationales sont largement acceptées.
Les banques sont ouvertes de 9 heures à 16 heures, du lundi au vendredi.
Des bureaux de change situés dans différentes parties de la ville sont ouverts de 9 heures à 16 heures, du lundi au vendredi.
Des transferts d’argent sur mobile (e-banking) sont proposés par les quatre opérateurs de télécommunication: Safaricom, Airtel and Telkom Orange.
Des services de transferts de fonds depuis la Western Union et Money Gram sont également disponibles dans la plupart des banques.

APPAREILS ELECTRIQUES

Alimentation électrique 240 Volts, fréquence de 50 Hertz, prises électriques de 13 Amp, avec fiches carrées pour la plupart.

MEDECINE ET SANTE

Avant de vous rendre au Kenya, vous devrez peut-être vous faire vacciner ou prendre préalablement des médicaments pour des maladies évitables par la vaccination ou d’autres maladies que vous pourriez contracter sur place. Votre médecin ou votre prestataire de soins de santé déterminera ce dont vous aurez besoin en fonction de votre état de santé, de votre carnet de vaccination, des zones du pays que vous visiterez et des activités que vous prévoyez de faire.

Dans un souci d'efficacité maximale, consultez un prestataire de soins de santé au moins quatre à six semaines avant votre voyage pour que les vaccins aient le temps de faire effet et pour commencer à prendre les médicaments contre le paludisme, si nécessaire. Même s'il vous reste moins de quatre semaines avant votre départ, vous devez tout de même consulter un prestataire de soins de santé pour faire les vaccins nécessaires, prendre les médicaments contre le paludisme ou d’autres médicaments et pour savoir comment vous protéger contre des maladies et des blessures pendant le voyage.

IL EST CONSEILLE AUX VOYAGEURS DE SE FAIRE VACCINER CONTRE LA FIEVRE JAUNE.

CLIMAT

Le Kenya bénéficie d’un climat tropical agréable et les températures moyennes en septembre sont comprises entre 11°C et 24°C.

HEURE LOCALE

GMT +3 heures