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Division des achats

La Division des achats de l'UIT est chargée d'acquérir, en temps opportun et de manière efficace, tous les biens et services dont a besoin l'organisation, conformément aux politiques et aux procédures de l'UIT en matière d'achat et aux bonnes pratiques appliquées dans ce domaine au sein du système des Nations Unies. Les processus de passation de marchés de l'UIT sont régis par les principes d'équité, d'intégrité, de transparence, de concurrence efficace, du meilleur rapport qualité/prix et de défense des intérêts de l'Union.

L'UIT achète un large éventail de biens et de services auprès d'entreprises du monde entier, pour un montant estimé de 30 millions CHF par an, et conclut chaque année des contrats avec plus de 600 fournisseurs situés dans plus de 80 pays.

La Division des achats de l'UIT effectue des achats pour le siège et les bureaux régionaux de l'UIT. L'UIT a pris l'engagement de connecter tous les habitants de la planète, quel que soit l'endroit où ils vivent et quels que soient leurs moyens. Dans ce contexte, la Division des achats fournit également un appui dans la mise en œuvre de projets de coopération technique s'adressant à des pays bénéficiaires dans le domaine des télécommunications.

Les principales catégories de biens et de services achetés par l'UIT sont les suivants:

> Equipements et services informatiques.
> Services d'assurance.
> Services de gestion des voyages.
> Services de gestion des installations.
> Services de traduction et de sous-titrage.
> Services de consultants.
> Services de formation.
> Services de restauration.
> Fourniture de bureau.
> Services de relations publiques et d'utilisation de la marque dans le cadre des manifestations de l'UIT.

Pour obtenir de plus amples informations sur les statistiques relatives aux achats, veuillez consulter le rapport statistique annuel sur les achats au sein du système des Nations Unies

AVIS DE MARCHÉS

L'UIT utilise le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (UNGM), qui est le portail d'achats commun du système des organismes des Nations Unies. Le portail UNGM sert de guichet unique auprès duquel des fournisseurs potentiels peuvent s'inscrire afin d'accéder à un marché international d'une valeur annuelle supérieure à 15 milliards USD pour l'ensemble des organisations des Nations Unies. Il permet aux fournisseurs de mettre à la disposition de tous les organismes des Nations Unies des informations actualisées concernant leurs activités et sert donc d'outil pour recenser les fournisseurs potentiels. Le portail permet également d'accéder en ligne à tous les appels d'offres et à tous les avis d'attribution de marché publiés par de nombreuses institutions des Nations Unies.

Afin de garantir des appels d'offres ouverts et de veiller à ce que toutes les activités relatives aux achats soient menées dans la plus grande transparence et équité, les avis de marchés sont publiés sur le site web du Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies.

Toutes les demandes de soumissions publiées sur le portail UNGM sont diffusées par l'intermédiaire d'un système d'appel d'offres électronique en ligne sécurisé ("In-tend"). Lors du processus de demande de soumissions, toutes les communications sont adressées aux soumissionnaires potentiels via le système "In-tend" du portail UNGM.

INSCRIPTION DES FOURNISSEURS

Afin de pouvoir présenter une offre à l'UIT dans le cadre de l'attribution d'un marché, les soumissionnaires devront s'inscrire sur le portail UNGM au niveau de base (Basic Level) en suivant la procédure d'inscription des soumissionnaires à l'adresse suivante: https://www.ungm.org/Account/Registration.

Les soumissionnaires peuvent s'adresser à l'équipe d'assistance technique du portail UNGM (registry@ungm.org) en cas de besoin durant le processus d'inscription. L'UIT utilise la base de données des fournisseurs du portail UNGM pour identifier des soumissionnaires potentiels en vue de futures demandes de soumissions. Par conséquent, il est demandé aux fournisseurs d'indiquer soigneusement les biens ou les services qu'ils offrent et de les décrire de manière précise lors de leur inscription.

Veuillez noter que l'inscription sur le portail UNGM ne garantit pas qu'un fournisseur sera informé des appels d'offres publiés par l'UIT, étant donné que l'UIT évalue l'expérience d'une entreprise, ses capacités de prestation/d'exécution, sa bonne santé financière, ainsi que la pertinence des biens ou des services offerts, avant de l'inclure dans sa liste de fournisseurs potentiels.

ATTRIBUTIONS DE MARCHÉS

Dans le souci d'appuyer le principe de transparence, l'UIT publie sur le portail UNGM les informations relatives aux marchés attribués conformément au principe d'appel d'offres ouvert, à l'adresse suivante: https://www.ungm.org/Public/ContractAward. Les soumissionnaires peuvent demander des informations sur l'évaluation de leurs offres par écrit (PROC@itu.int).

POLITIQUES ET RÈGLES

Conditions générales appliquées par l'UIT

Pour pouvoir faire affaire avec l'UIT, les fournisseurs sont tenus d'accepter les conditions types définies par l'Union:

1. Conditions générales applicables aux bons de commande (Document en anglais, Français, Espagnol, Russe)
2. Conditions générales applicables aux contrats pour la fourniture de biens et services à l'UIT (Document en anglais, Français, Espagnol)

L'UIT se réserve le droit de modifier ou d'adapter ses conditions afin de répondre aux exigences particulières de ses passations de marchés.

Politique "Aucun cadeau, aucune invitation"

Veuillez noter que l'UIT applique une politique stricte qui consiste à n'accepter aucun cadeau, ni aucune invitation. Par conséquent, les soumissionnaires n'offriront ni cadeaux ni invitations aux fonctionnaires de l'UIT. Les déplacements de loisirs pour des manifestations sportives ou culturelles, ainsi que toute invitation à déjeuner ou à dîner sont également interdits. Les fonctionnaires de l'UIT n'accepteront ni cadeaux ni invitations de la part des prestataires et des fournisseurs actuels ou potentiels.

CODE DE CONDUITE DES FOURNISSEURS DES NATIONS UNIES

L'UIT impose que tous les soumissionnaires observent les normes les plus strictes en matière d'éthique lors du processus de demande de soumissions et de l'exécution des travaux. Les soumissionnaires potentiels sont informés du fait que l'UIT applique une politique de tolérance zéro à l'égard des pratiques proscrites telles que la corruption, la fraude, les mesures de coercition, la collusion, les comportements contraires à l'éthique et toute forme d'obstruction. L'UIT adhère au Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies. En outre, les soumissionnaires potentiels comprennent et acceptent que toute soumission adressée à l'UIT constitue un engagement à respecter et à observer ledit Code de conduite, ainsi qu'à contribuer pleinement à sa mise en oeuvre. Par conséquent, toute entreprise ayant mené des activités contraires à l'éthique, non professionnelles ou frauduleuses sera suspendue ou aura interdiction de continuer de faire affaire avec l'UIT.

Veuillez cliquer sur les liens ci-après pour consulter ou télécharger le Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies:

Anglais Français Espagnol
Russe Chinois Arabe

PACTE MONDIAL DES NATIONS UNIES

L'UIT appuie l'Initiative des Nations Unies pour un Pacte mondial - initiative stratégique destinée aux entreprises qui s'engagent à aligner leurs activités et leurs stratégies sur dix principes universellement admis concernant les droits de l'homme, la main d'oeuvre, l'environnement et la lutte contre la corruption. L'UIT encourage tous les soumissionnaires à signer l'initiative des Nations Unies pour un Pacte mondial.

POLITIQUE D'ACHATS SOUCIEUSE DE L'ÉGALITÉ HOMMES/FEMMES

Les soumissionnaires sont encouragés à devenir signataires des Principes d'autonomisation des femmes – qui sont un ensemble de principes élaborés dans le cadre du Pacte mondial des Nations Unies et de l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes (ONU-Femmes), afin de donner aux entreprises des orientations sur la manière de garantir plus d'autonomie aux femmes sur le lieu de travail, sur le marché et au sein des collectivités.

Contact

Les fournisseurs peuvent faire parvenir leurs questions d'ordre général ou leurs commentaires concernant les achats à l'UIT à l'adresse suivante:

Union internationale des télécommunications (UIT)
Division des achats
Département de la gestion des ressources financières
CH-1211 Genève 20,
Suisse
E-mail: PROC@itu.int

Sondage

Vos commentaires nous aideront à mieux répondre à vos besoins. Nous vous invitons à participer au sondage à l'adresse suivante: https://www.surveymonkey.com/r/ITUPROC..

Protection des données

L'UIT est résolue à protéger les données personnelles qu'elle traite et à respecter la vie privée des personnes. Elle a entériné les Principes en matière de protection des données personnelles et de la vie privée adoptés par l'ONU en 2018, qu'elle applique lors du traitement des données personnelles des soumissionnaires/distributeurs/fournisseurs qui décident de participer au processus de passation de marchés de l'UIT.

Pour toute question ou demande concernant le traitement par l'UIT de vos données personnelles en tant que soumissionnaire/distributeur/fournisseur participant aux activités de l'UIT en matière de passation de marchés, veuillez écrire à l'adresse PROC@itu.int.