​​​​​​​​​​​​​​

​Целью межрегиональных собраний является содействие межрегиональному диалогу и определение общих позиций, а также согласование основных вопросов заблаговременно до Всемирной конференции по развитию электросвязи (ВКРЭ). МРС укрепят подготовительный процесс, который будет сконцентрирован на определении региональных приоритетов и инициатив, пересмотре или подготовке проектов Резолюций, рассмотрении вопросов, касающихся исследовательских комиссий и исследуемых Вопросов, а также на разработке руководящих принципов и текста для Декларации. Напоминаем Членам, что данные вопросы также обсуждаются в рамках Рабочей группы КГРЭ по Резолюциям, Декларации и тематическим приоритетам ВКРЭ (РГ-РДТП-КГРЭ). Подробная информация об этих собраниях доступна на ​веб-странице РГ-РДТП-КГРЭ.

МРС помогут сделать ВКРЭ конференцией, ориентированной на действия, на которой будет выработано общее понимание существующих препятствий и будут продвигаться результативные, устойчивые и инновационные решения для расширения реальных возможностей установления соединений для всех людей, где бы они ни находились.

В соответствии с рекомендацией КГРЭ будут проведены три межрегиональных собрания, по возможности приуроченных к региональным подготовительным собраниям (РПС) или другим мероприятиям. Зарезервированы следующие даты​:

МРС открыты для всех членов МСЭ-D. Государствам-Членам рекомендуется включать в свои делегации представителей регуляторных и директивных органов, гражданского общества, академических организаций, сообщества технических экспертов по вопросам интернета, молодежи, организаций по проблематике гендерного равенства и других.

Повестки дня МРС будут составляться на основе важнейших обсуждений, проходящих в рамках РПС, и могут включать предложения от Государств-Членов, Членов Сектора, региональных организаций электросвязи (РОЭ), БРЭ и других заинтересованных сторон. Обсуждения будут сосредоточены на основных темах, которые требуют координации и формирования консенсуса между различными регионами. Проект повестки дня МРС-1 будет распространен в конце января, после РПС для Европы (РПС-ЕВР).

В соответствии с рекомендациями КГРЭ назначенному Председателю ВКРЭ было предложено возглавить работу трех МРС; также должно быть назначено шесть заместителей Председателя, по одному от каждой из соответствующих РОЭ. Каждой РОЭ также предлагается определить представителя (представителей) для выступления от имени региона​.​

• Рабочая группа рекомендует не менее двух и не более трех межрегиональных собраний. Рабочая группа рекомендует также проводить МРС вплотную к РПС при условии дальнейшего обсуждения этого вопроса между РОЭ на основе консультаций и координации с БРЭ.
  
• Группа рекомендует, чтобы МРС по возможности способствовали личному и дистанционному участию на равной основе и стремились к выработке общей позиции по ключевым вопросам, которые должны обсуждаться на ВКРЭ, с соблюдением суверенного права каждого Государства-Члена представлять на ВКРЭ собственные вклады.
• Группа рекомендует разработать повестку дня на основе поступивших от РПС предложений, а также предложений от Государств-Членов, Членов Сектора, РОЭ, БРЭ и других заинтересованных сторон, в зависимости от случая, которая охватывала бы ключевые темы, требующие координации и консенсуса между разными регионами.
• На основании предложения Рабочей группы собрание КГРЭ-20/3 приняло решение, что участие в МРС будет открыто для всех Членов МСЭ-D и что каждая РОЭ должна принять решение, кто будет выступать от имени региона. Выступающие могут, к примеру, включать представителей правительственных структур, регуляторных и директивных органов, гражданского общества, академических организаций, сообщества технических экспертов по вопросам интернета, молодежи, организаций по вопросам гендерного равенства и других.
• Группа предлагает, чтобы был один председатель, предпочтительно председатель ВКРЭ, и шесть заместителей председателя, предпочтительно те, которые отвечают за координацию процесса подготовки ВКРЭ в соответствующих РОЭ.
• Группа рекомендует учесть при планировании и в работе МРС передовой опыт (в плане подготовки) других конференций МСЭ. Что касается координации между РПС и МРС и РОЭ, каждый регион назначит своих координаторов, при этом секретариату РОЭ будет разрешено играть общую координирующую роль.
• Региональный процесс подготовки следует сосредоточить на определении региональных приоритетов/инициатив, на пересмотре или подготовке проектов Резолюций, что занимает много времени, на рассмотрении вопросов, касающихся исследовательских комиссий и групп Докладчиков, и на разработке руководящих принципов и текста для Декларации.
• Рабочая группа призывает КГРЭ-20/3 рекомендовать надлежащие механизмы для содействия пропагандированию ВКРЭ среди членов МСЭ, в системе ООН, среди международных финансовых учреждений и всех соответствующих заинтересованных сторон​.
  
  

​Для упрощения подготовительного процесса и пересмотра существующих текстов, таких как Резолюции и Вопросы исследовательских комиссий, был создан временный Интерфейс предложений для конференций (CPI). Данная система позволяет членам представлять пересмотренные и новые тексты, а также рассматривать предложения других членов и вносить в них поправки; она должна стать важным инструментом для достижения консенсуса до проведения ВКРЭ.

​Предложения будут представляться на типовое межрегиональное собрание и будут доступны всем членам для ознакомления и внимательного изучения.​ 

• Интерфейс предложений для конференции (CPI) для МРС
  
• Представленные предложения
• Руководство для пользователей​