Los documentos de trabajo de la RPR‑AMS se enviarán a:
http://www.itu.int/ITU-D/conferences/rpm/2009/index-es.html.

Con el propósito de facilitar una gestión eficaz de la reunión y un acceso adecuado a los documentos, se invita a los participantes a llevar a la reunión sus computadoras portátiles.

Todos los documentos o propuestas que deban distribuirse serán tramitados por el Servicio de Control de Documentos de la RPR‑AMS.

Para esta reunión, las propuestas serán presentadas exclusivamente a través de la página Web utilizando el formato disponible en http://www.itu.int/ITU-D/CDS/contributions/rpm/index-es.asp

Durante las reuniones, se solicita a los participantes que entreguen el fichero digital y una copia en papel de cada documento al Servicio de Control de Documentos de la RPR-AMS para su aprobación y tramitación. Este Servicio es el único autorizado para la distribución de documentos a los participantes.

Se reservará una zona especial para la distribución de documentos relacionados con la reunión, es decir materiales de interés para el orden del día y los objetivos de la reunión que no constituyen documentos oficiales de la misma. Puede tratarse de boletines de información, folletos u otro tipo de material impreso y/o electrónico presentado por participantes debidamente registrados.

Todos los participantes tendrán acceso a esta zona de autoservicio de documentos, cuya supervisión estará a cargo de la Secretaría de la UIT. Se requiere una autorización para distribuir materiales en esta zona. La Secretaría de la UIT retirará los materiales distribuidos sin autorización. La autorización indicada puede obtenerse poniéndose en contacto con el Servicio de Control de Documentos de la RPR‑AMS.