El acceso a las salas de reunión estará limitado estrictamente a las personas que presenten la credencial oficial para la RPR AMS. Se informa a los participantes que únicamente se admitirá la entrada en el recinto de la RPR AMS a todos los delegados, observadores, representantes de los medios de información, personal de la UIT y de la Secretaría del país anfitrión, así como al personal técnico de apoyo, que presenten dicha credencial.

Se recomienda a los participantes que asistan a la reunión que su equipaje de mano se limite a un pequeño portafolios. No se autorizará dentro del recinto de la RPR AMS ningún equipaje cuyas dimensiones sean superiores a las autorizadas en la cabina de un avión.

Se recuerda a los participantes que deben vigilar sus pertenencias en todo momento mientras se encuentren en el recinto de la reunión y en el hotel.