Las reuniones se celebrarán prácticamente sin utilización de papel.

Los documentos de trabajo de la RPM‑EUR se podrán consultar aquí.

Con el propósito de facilitar una gestión eficaz de la reunión y un acceso adecuado a los documentos, se invita a los participantes a llevar consigo sus ordenadores portátiles.

En esta reunión las propuestas se presentarán exclusivamente a través de la página web utilizando el formato disponible aqui.
 

Durante las reuniones, se solicitará a los participantes la entrega del fichero digital y una copia en papel de cada documento al Servicio de Control de Documentos de la RPM‑EUR para su aprobación y tramitación. Este servicio es el único autorizado para distribuir documentos a los participantes.

Se reservará una zona especial para la distribución de documentos relacionados con la reunión, es decir documentación de interés para el orden del día y los objetivos de la reunión que no constituyan documentos oficiales de la misma. Puede tratarse de boletines de información, folletos u otro tipo de material impreso o electrónico presentado por participantes debidamente registrados.

Todos los participantes tendrán acceso a esta zona de autoservicio de documentos, cuya supervisión estará a cargo de la Secretaría de la RPM‑EUR. Se requiere una autorización para distribuir documentación en esta zona. Se retirará la documentación que se distribuya sin autorización. Esta autorización puede obtenerse poniéndose en contacto con el Servicio de Control de Documentos de la RPM‑EUR.