تُقَدَّم بطاقات التبليغ الخاصة بتخصيصات/تعيينات
الترددات من أجل خدمات الأرض إلى مكتب الاتصالات الراديوية لتحديث السجل الأساسي الدولي
للترددات (MIFR) و/أو
تعديل الخطط بواسطة واجهة الويب الآمنة WISFAT (واجهة الويب لتقديم تخصيصات/تعيينات
الترددات من أجل خدمات الأرض).
ووفقاً لما تنصّ عليه الرسالة المعممة CR/297 الصادرة عن مكتب الاتصالات الراديوية في تاريخ 20 يناير 2009، فإنّ
بطاقات التبليغ الواردة عبر الواجهة WISFAT هي فقط التي تُعتَبَر بطاقات
رسمية.
ويقتصر النفاذ إلى هذه الواجهة على جهات التبليغ
المسجلة، لذا يجب على الإدارات تعيين جهة (جهات) تبليغ تابعة لها وإبلاغ مكتب
الاتصالات الراديوية بذلك بإرسال رسالة رسمية بالبريد الإلكتروني إلى العنوان التالي: brmail@itu.int تبيّن
فيه اسم المستعمل لنظام TIES واسم جهة
التبليغ ومنصبها وعنوان بريدها الإلكتروني.
وقبل تقديم بطاقات التبليغ بواسطة الواجهة WISFAT، توصى الإدارات بشدّة بالتحقق
من بطاقات التبليغ التي تقدّمها بواسطة نظام TerRaNotices/TerRaNV. ويُرجى ملاحظة بأن بطاقات
التبليغ الناقصة تُعاد إلى الإدارة المبلِّغة وفقاً للحكم رقم 27.11 من لوائح الراديو.
وعلاوةً على ذلك، تُدعى الإدارات عند تقديم ملفات عديدة
في اليوم نفسه، إلى ضغط جميع هذه الملفات في ملف واحد باستخدام برمجية WinZip أو WinRaR على سبيل المثال.
