La présente Recommandation comporte les quatorze nouveaux éléments de service concernant la mémoire de messages (MS) générale qui seront proposés dans la prochaine édition de la Recommandation F.400/X.400. Ces éléments élargissent la fonctionnalité de l'édition de 1992 de la Recommandation X.413 dans les domaines suivants:
a) la mémoire de messages prend en charge l'enregistrement de messages déposés (auparavant, seuls les messages remis pouvaient être enregistrés). Les brouillons de messages peuvent également être enregistrés;
b) un mécanisme de journalisation a été défini qui permet de consigner tous les événements de dépôt et de remise, et l'exécution d'actions automatiques choisies;
c) le groupage des messages permet à l'utilisateur de la mémoire de messages de définir une hiérarchie d'enregistrement (similaire à la structure de répertoires de fichiers) afin de classer les messages enregistrés. Les messages peuvent être affectés manuellement ou automatiquement à des groupes de messages;
d) les définitions ASN.1 ont été entièrement révisées afin de tirer parti des nouveaux outils offerts par les Recommandations X.680 et X.880 (Opérations distantes);
e) des fonctionnalités ont été ajoutées afin d'améliorer la gestion des messages; on peut attacher manuellement ou automatiquement un attribut «durée de vie du message» à n'importe quel message. L'utilisateur de la mémoire de messages peut alors ordonner à ce service de supprimer automatiquement tout message dont la durée de vie est venue à expiration. Les messages peuvent être annotés manuellement ou automatiquement;
f) les rapports peuvent être corrélés automatiquement avec les messages auxquels ils font référence, de sorte que l'utilisateur de la mémoire de messages puisse extraire facilement une récapitulation de tous les rapports de remise et de non-remise concernant un message particulier.
La Recommandation X.420 (1994) comporte sept autres nouveaux éléments de service spécifiques à la mémoire de messages pour la messagerie de personne à personne.