Tras el anuncio por la OMS de que el Covid-19 se ha convertido en una pandemia, el Equipo de Gestión de Crisis de la UIT decidió suspender todas las reuniones presenciales en la sede de la UIT en Ginebra a partir del 16 de marzo y hasta nuevo aviso. A partir de ahora, los delegados tendrán que participar a distancia por Internet utilizando la plataforma virtual de conferencias web de la UIT.
La UIT ha sido pionera en el ámbito de la participación a distancia interactiva multilingüe (Multilingual Interactive Remote Participation – MIRP) que permite a los Estados Miembros participar en reuniones de la UIT a distancia y con interpretación a los seis idiomas oficiales. Este concepto se aplicó por primera vez durante la erupción del volcán Eyjafjallajökull de Islandia, que perturbó el tráfico aéreo en Europa en abril de 2010.
La actual plataforma MIRP "Interprefy" permite que hasta 300 participantes a distancia participen interactivamente utilizando cualquiera de los seis idiomas oficiales de la UIT. La pantalla muestra los subtítulos (en inglés), la pantalla principal de la conferencia (normalmente el documento que se está debatiendo) y la imagen del orador lo cual da la sensación de estar en una misma sala de reuniones virtual. Los delegados pueden levantar su mano virtual para solicitar la palabra. El Presidente da la palabra a los oradores con la asistencia, si es necesario, de un moderador. También existe una función de "chat" que permite a los delegados hacer sus comentarios o preguntas directamente al Presidente, o coordinarse entre ellos utilizando la opción de "chat privado". También pueden conectarse a la plataforma otros 2000 usuarios en calidad de observadores (es decir, no pueden hacer uso de la palabra). En la actualidad, se limita al sonido de las intervenciones.
Para la participación a distancia sin interpretación, se utilizan herramientas comerciales como: Zoom; Skype for Business etc. (con posibilidad de marcación RTPC); y Microsoft Teams (como máximo 250 usuarios, que tendrán que utilizar un complemento web o:
https://teams.microsoft.com/downloads#allDevicesSection
Véase MIRP-demo
