L'inscription se déroule en deux temps:
- Avant la manifestation, les pré-inscriptions se font exclusivement en ligne par l'intermédiaire des coordonnateurs désignés par chaque administration et entité habilitée à participer à la réunion.
- Pendant la manifestation, les délégués qui ne se sont pas pré-inscrits auront besoin d'une lettre d'accréditation du coordonnateur désigné pour pouvoir s'inscrire sur place.
Les délégués qui se seront préinscrits devront seulement présenter leur lettre de confirmation et une pièce d'identité avec photo.
Le rôle du coordonnateur responsable des inscriptions est de s'occuper des formalités d'inscription pour son administration ou entité. Vous pouvez consulter la liste des coordonnateurs en vous connectant sur TIES (cliquez ici).
Pour modifier les coordonnées d'un coordonnateur responsable des inscriptions ou changer de coordonnateur, un représentant habilité doit communiquer officiellement au service du BDT chargé des inscriptions aux réunions les nouvelles coordonnées (nom, prénom et adresse électronique), par télécopie (+41 22 730 5545/+41 22 730 5484) ou par courrier électronique (bdtmeetingsregistration@itu.int).
