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​Les réunions préparatoires interrégionales (IRM) visent à encourager les discussions interrégionales, en vue de dégager des positions communes et de trouver un accord sur les principales questions avant la Conférence mondiale de développement des télécommunications de 2021 (CMDT). Elles renforceront le processus préparatoire, qui aura essentiellement pour but de définir des priorités ou des initiatives régionales, de réviser des résolutions ou de rédiger des projets de résolution, d'examiner les questions liées aux commissions d'études et les Questions qui leur sont confiées et d'élaborer des lignes directrices relatives à la déclaration ainsi que le texte de la déclaration. Il est rappelé aux membres que ces questions sont également étudiées au sein du Groupe de travail du GCDT sur les Résolutions, la Déclaration et les priorités thématiques de la CMDT (GT-GCDT-RDTP). On trouvera des précisions sur ces réunions sur la page web du GT-GCDT-RDTP .

Les réunions préparatoires interrégionales permettront également de faire en sorte que la CMDT soit une conférence tournée vers l'action, dont l'objectif est de définir une vision commune des obstacles existants et de promouvoir des solutions efficaces, durables et innovantes, afin d'offrir à tous une véritable connectivité partout dans le monde.

Conformément à la recommandation du GCDT, trois réunions préparatoires interrégionales seront organisées, dans la mesure du possible juste avant ou juste après les réunions préparatoires régionales (RPM) ou d'autres manifestations. Les dates suivantes ont été retenues:

Les réunions préparatoires interrégionales sont ouvertes à la participation de tous les Membres de l'UIT-D. Les États Membres sont invités à inclure dans leur délégation des représentants de régulateurs, de décideurs, de la société​ civile, d'établissements universitaires, des milieux techniques de l'Internet, d'organisations œuvrant pour l'égalité entre les femmes et les hommes, des jeunes, etc​.

L'ordre du jour des réunions préparatoires interrégionales sera défini sur la base des débats de fond qui auront lieu pendant les RPM et pourra comprendre des propositions des États Membres, des Membres de Secteur, des organisations régionales de télécommunication (RTO), du BDT et d'autres parties prenantes. Les discussions porteront sur les questions essentielles qui nécessitent une coordination et appellent un consensus entre les différentes régions. Un projet d'ordre du jour de la réunion IRM-1 sera distribué fin janvier, après la RPM pour l'Europe (RPM-EUR).

Conformément aux recommandations du GCDT, le Président désigné de la CMDT a été invité à assurer la présidence des trois réunions préparatoires interrégionales, et six vice-présidents doivent être désignés, chacun devant être nommé par chaque organisation régionale de télécommunication concernée. Chaque organisation régionale de télécommunication est également invitée à désigner le ou les représentants de son choix pour s'exprimer au nom de sa région.

• Le Groupe de travail recommande d'organiser deux réunions interrégionales au minimum, et trois au maximum. Le Groupe de travail recommande également que les réunions interrégionales (IRM) aient lieu juste avant ou juste après les réunions préparatoires régionales (RPM), sous réserve des discussions supplémentaires qui seront menées par les organisations régionales de télécommunication, en concertation et coordination avec le BDT.
  
• Le Groupe de travail recommande de permettre, dans toute la mesure possible, la participation aux IRM en présentiel et à distance sur un pied d'égalité, et de rechercher une position commune au sujet des principales questions devant être traitées à la CMDT, tout en respectant le droit souverain des États Membres de soumettre leurs propres contributions à la CMDT​.
• Le Groupe recommande que l'ordre du jour soit défini sur la base des propositions des RPM, et comprenne des propositions des États Membres, des Membres de Secteur, des organisations régionales de télécommunication, du BDT et d'autres parties prenantes, le cas échéant, sur des sujets importants pour lesquels une coordination et un consensus entre les différentes régions sont nécessaires.
• Compte tenu des propositions formulées par le Groupe de travail, les participants au GCDT-20/3 ont décidé que la participation aux IRM sera ouverte à tous les membres de l'UIT-D et que chaque organisation régionale de télécommunication devrait désigner les personnes qui prendront la parole au nom de la région qu'elles représentent. Il peut s'agir, par exemple, de représentants du gouvernement, de régulateurs, de décideurs, de membres de la société civile, de représentants d'établissements universitaires, de représentants de la communauté technique de l'Internet, de jeunes, de représentants d'organisations s'occupant des questions d'égalité hommes-femmes, entre autres.
• Le Groupe propose qu'il y ait un président, de préférence le Président de la CMDT, et six vice-présidents, de préférence ceux qui sont responsables de la coordination du processus de préparation en vue de la CMDT au sein de leurs organisations régionales de télécommunication respectives.
• Le Groupe recommande que les bonnes pratiques (sur le plan des travaux préparatoires) issues d'autres conférences de l'UIT soient intégrées dans la planification et les travaux des IRM. S'agissant de la coordination entre les RPM, les IRM et les organisations régionales de télécommunication: chaque région pourrait désigner des coordonnateurs, tandis que le secrétariat de l'organisation régionale de télécommunication pourrait jouer un rôle de coordination globale.
• L'objectif des travaux préparatoires menés au niveau régional devrait être de définir des priorités ou des initiatives régionales, de réviser des résolutions ou de rédiger des projets de résolution nécessitant un travail long, d'examiner les questions liées aux commissions d'études et aux Questions qui leur sont confiées et d'élaborer des lignes directrices relatives à la déclaration ainsi que le texte de la déclaration.
• Le Groupe de travail encourage le GCDT-20/3 à recommander des mécanismes appropriés afin de promouvoir la CMDT auprès des membres de l'UIT, au sein du système des Nations Unies et auprès des institutions financières internationales et de toutes les parties prenantes intéressées​.
  
  

​​Afin de faciliter le processus préparatoire et la révision des textes existants, tels que les Résolutions et les Questions confiées aux commissions d'études, une Interface pour les propositions aux conférences (CPI) provisoire a été mise en place. Ce système permettra aux membres de soumettre des révisions et du texte nouveau ainsi que de visualiser et de modifier les propositions émanant d'autres membres, et sera appelé à jouer un rôle important en vue de l'établissement d'un consensus avant la CMDT​.

Les propositions seront soumises à une réunion interrégionale générale et seront mises à la disposition de tous les membres, qui pourront les parcourir et les étudier attentivement.​