Le Secrétaire général, après consultation du Directeur du Bureau de développement des télécommunications (BDT), envoie une invitation à l'administration de chaque État Membre, aux Membres du Secteur de l'UIT-D, aux organisations et institutions visées par les dispositions pertinentes de l'article 25 de la Convention de l'UIT ainsi qu'à la Palestine, conformément à la Résolution 99 (Rév.Dubaï, 2018), et aux établissements universitaires conformément à la Résolution 169 (Rév.Dubaï, 2018).
Il n'est pas nécessaire de présenter des pouvoirs pour assister à la CMDT. Toutefois, tout État Membre ou Membre de Secteur ayant l'intention d'envoyer une délégation ou des représentants à la CMDT doit en informer le Directeur du BDT, en indiquant le nom et la fonction de tous les membres de la délégation ou des représentants (numéro 339 de la Convention de l'UIT).
Pour que les dispositions nécessaires puissent être prises en temps utile, les États Membres et les Membres de Secteur qui souhaitent participer à la CMDT ainsi que les organisations, institutions et autres entités qui remplissent les conditions requises pour participer en qualité d'observateurs en vertu de l'article 25 de la Convention de l'UIT, de la Résolution 99 (Rév.Dubaï, 2018) ou de la Résolution 169 (Rév.Dubaï, 2018) sont priés de s'inscrire en ligne.