Procédure d'accréditation et d'inscription des médias pour les manifestations de l’UIT

​​​​Comment obtenir un laissez-passer pour les médias permettant d'accéder à une manifestation de l'UIT

• Etape 1: Pour que vous puissiez recevoir un laissez-passer pour les médias, l'UIT doit vérifier que vous appartenez à un organisme de presse reconnu. Veuillez consulter l'ensemble des lignes directrices de l'UIT concernant l'accréditation des médias ci-après, dans lesquelles vous trouverez tous les renseignements nécessaires sur les pièces justificatives à présenter. L'accréditation médias délivrée par l'UIT est valable pendant une année à compter de la dernière manifestation de l'UIT à laquelle vous avez assisté, à condition que vous travailliez pour le même média.
  
• ​Etape 2: L'inscription est obligatoire pour chaque manifestation. Vous pouvez vous inscrire ici et soumettre votre demande pour obtenir une accréditation médias à l'adresse pressreg@itu.int. Il peut vous être demandé de fournir des pièces justificatives supplémentaires.
  
• Etape 3: Une fois que votre demande a été approuvée par l'UIT, vous recevrez un courriel de confirmation. Les badges pour les médias seront remis en mains propres au guichet d'enregistrement de la manifestation dans le bâtiment Montbrillant de l'UIT. Vous devrez vous munir de votre courriel de confirmation ainsi que d'une pièce d'identité officielle.
  

Médias en possession d'une accréditation auprès des Nations Unies: L'accréditation de presse auprès des Nations Unies est valable, mais il est nécessaire d'obtenir un badge pour la manifestation. Les médias concernés sont priés de confirmer leur intention de participer à la manifestation en écrivant à l'adresse pressreg@itu.int​ ​OU en s'inscrivant directement. Les badges pour les médias seront remis en mains propres au guichet d'enregistrement de la manifestation dans le bâtiment Montbrillant de l'UIT. 

Lignes directrices concernant l'accréditation des médias

1. Chaque journaliste^[1] doit fournir une lettre de mission officielle de son rédacteur en chef (ou rédacteur aux actualités pour la radio/télévision). Une lettre par équipe éditoriale/technique suffit. Les rédacteurs en chef et chefs de bureau doivent présenter une lettre de leur Directeur. Ces documents doivent être envoyés par courriel à pressreg@itu.int accompagnés des pièces justificatives suivantes:
   
• Les publications imprimées et en ligne doivent être accessibles au grand public et publiées au moins six fois par an par un organisme dont l'activité commerciale principale est l'édition, et qui diffuse habituellement des annonces publicitaires payantes; 2 exemplaires d'articles signés par le journaliste publiés au cours des quatre derniers mois.
• ​Les agences de presse doivent couvrir l'actualité pour des abonnés, par exemple, journaux, périodiques ou chaînes de télévision; 2 exemplaires d'articles ou émissions signés par le journaliste publiés au cours des quatre derniers mois.
• Les organismes de radiodiffusion doivent diffuser des programmes d'actualités et d'information destinés au grand public. Les sociétés indépendantes de production de films/vidéos ne peuvent être accréditées que si elles sont officiellement mandatées par une station de télévision par l'intermédiaire d'une lettre de mission; des émissions publiées au cours des quatre derniers mois.
• Les journalistes indépendants, y compris les photographes, doivent fournir des documents indiquant clairement qu'ils sont en mission pour le compte d'un organe d'information ou d'une publication bien précis. Des éléments indiquant qu'ils fournissent régulièrement des contenus journalistiques à des médias reconnus peuvent éventuellement être acceptés en l'absence de lettre de mission, à la discrétion du Bureau de presse de l'UIT; une lettre de mission valable de l'organe d'information ou de la publication.
2. Les blogueurs peuvent être accrédités, à condition que le contenu de leur blog soit jugé pertinent pour le secteur, commente des actualités, soit mis à jour de manière régulière et soit accessible au grand public. Les blogueurs d'entreprise sont invités à s'inscrire en tant que participants. Pour toute information complémentaire, veuillez-vous reporter aux lignes directrices relatives à l'accréditation des blogueurs ci-dessous:​​
• ​ Lignes directrices relatives à l'accréditation des blogueurs 
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  L'UIT s'engage à travailler avec les reporters et les chroniqueurs des "nouveaux médias" indépendants qui touchent leur public par l'intermédiaire de blogs, de podcasts, de blogs vidéo et d'autres médias en ligne. On trouvera ci-après les lignes directrices utilisées par l'Union pour accorder ou non une accréditation médias en bonne et due forme aux représentants de médias en ligne indépendants. L'UIT se réserve le droit de demander des données de trafic auprès d'un tiers (Sitemeter, Technorati, Feedburner, iTunes ou équivalent) lors de l'examen de la demande du blogueur. La décision d'accorder ou non l'accès n'est certes pas fondée uniquement sur les données relatives au trafic ou aux abonnés mais nous demandons aux requérants d'être suffisamment transparents en ce qui concerne leurs activités afin que nous puissions prendre une décision juste dans les meilleurs délais.​

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  L'obtention d'une accréditation médias pour couvrir les réunions et manifestations de l'UIT donne la possibilité de rencontrer de grands noms du secteur ou du monde politique et de dialoguer avec eux. L'accréditation pour toute autre réunion ou manifestation future de l'UIT n'est pas directement liée au fait d'avoir déjà couvert un événement UIT. Toutefois, en raison du nombre de places limité, il se peut que nous prenions ce facteur en considération lors du traitement des futures demandes d'accréditation. Après toute réunion ou manifestation de l'UIT pour laquelle vous êtes accrédités, vous voudrez bien envoyer un lien vers votre message/podcast/blog vidéo à l'adresse pressreg@itu.int.
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  Nous attendons des blogueurs ayant obtenu l'accès aux réunions et manifestations de l'UIT qu'ils aient un comportement professionnel. Tous ceux qui ne se conformeront pas aux normes attendues de représentants de médias professionnels courent le risque de se voir retirer leur accréditation.
 

[1] Equipes de rédaction de publications/agences de presse, photographes de presse et équipes de radio/télévision représentant un organisme de presse reconnu.​​​​