La Cumbre: El Proceso Preparatorio

En Ginebra, del 10 al 12 de diciembre de 2003, se conjugaron los productos de una amplia variedad de fuentes, incluidas las reuniones previas y los Planes de Acción existentes de los diversos participantes y del Comité Preparatorio de la Cumbre (PrepCom). Se organizaron conferencias regionales y diversas reuniones temáticas y de expertos para abordar temas específicos. Las conferencias regionales se llevaron a cabo con el fin de estudiar las preocupaciones, necesidades y prioridades específicas de las diversas regiones. 

A las PrepCom asistieron representantes gubernamentales y de otras partes interesadas, incluidos representantes de las agencias de Naciones Unidas, el sector privado, la sociedad civil, y las ONG. 

Fechas principales
Reuniones del Comité Preparatorio
PrepCom 1 - Ginebra, 1-5 de julio de 2002
PrepCom 2 - Ginebra, 17-28 de febrero de 2003 
PrepCom 3 - 15-26 septiembre 2003; 10-14 noviembre 2003; 5-9 diciembre 2003.
 

Conferencias regionales
África - Bamako, 28-30 de mayo de 2002
Europa - Bucarest, 7-9 de noviembre de 2002
Asia-Pacífico - Tokio, 13-15 de enero de 2003
América Latina y el Caribe - Bávaro, 29-31 de enero de 2003 
Asia Occidental – Líbano, 4-6 de febrero de 2003

Los mecanismos facilitadores

El Comité Organizador de Alto Nivel
Se creó un Comité Organizador de Alto Nivel (COAN) para la Cumbre, bajo el auspicio de Kofi Annan, Secretario General de las Naciones Unidas y Presidente de la Junta de los Jefes Ejecutivos del Sistema de las Naciones Unidas para la Coordinación (JJE, anteriormente ACC).

El COAN se compone de un representante del Secretario General de las Naciones Unidas y de los Jefes Ejecutivos de los siguientes organismos especializados de las Naciones Unidas: ACNUR, FAO, OACI, OIEA, OIT, OMC, OMI, OMM, OMPI, OMS, ONUDI, PNUD, PNUMA, UIT, UNCTAD, UNESCO y UPU. También comprende al Director General de la OMC, al Director Ejecutivo del UNITAR, a los Secretarios Ejecutivos de las Comisiones Económicas Regionales de las Naciones Unidas y al Presidente del Banco Mundial. El Presidente del COAN es el Secretario General de la Unión Internacional de Telecomunicaciones.

El COAN tiene como objetivo coordinar los esfuerzos en el sistema de las Naciones Unidas para la preparación, organización y celebración de la CMSI. Todos los miembros del COAN se comprometen a facilitar información concreta sobre los trabajos que efectúan, contribuyendo así a elaborar los temas de la Cumbre. El COAN informará directamente a la JJE y supervisará la labor de la Secretaría Ejecutiva.

Secretaría Ejecutiva
La Secretaría Ejecutiva (SE) de la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información (CMSI) fue creada bajo la autoridad del COAN con el fin de contribuir a la preparación de la Cumbre. Esta Secretaría tiene su base en la Sede de la UIT en Ginebra.

Secretaría ejecutivas de los países anfitriones
Suiza y Túnez han creado también Secretarías Ejecutivas de país anfitrión para ayudar a la organización de cada fase de la Cumbre mundial.