Le Sommet: Le Processus

Un grand nombre de contributions ont été présentées au Sommet de Genève (du 10 au 12 décembre 2003): documents de réunions précédentes, plans d'action existants des différents partenaires et documents issus des réunions du comité de préparation (PrepCom) Des conférences régionales, des réunions thématiques et des réunions d'experts ont été organisées en vue d'examiner un sujet précis. Des conférences régionales ont été organisées, probablement au niveau ministériel, pour traiter des préoccupations, des besoins et des priorités des différentes régions. Les PrepCom ont eu lieu avec la participation de représentants des gouvernements et d'autres parties intéressées: représentants des institutions spécialisées du système des Nations Unies, du secteur privé, de la société civile et des ONG.

Dates à retenir:
Réunions du Comité de préparation
PrepCom 1 - Genève, 1-5 juillet 2002
PrepCom 2 - Genève, 17-28 février 2003
PrepCom 3 - Genève, 15-26 septembre 2003; 10-14 novembre 2003; 5-9 décembre 2003

Conférences régionales
Afrique - Bamako, 28-30 mai 2002
Europe - Bucarest, 7-9 novembre 2002
Asie-Pacifique - Tokyo, 13-15 janvier 2003
Amérique latine et Caraïbes - Bávaro, Dominicaine (Rép.), 29﷓31 janvier 2003
Asie occidentale - Beyrouth, Liban, 4﷓6 février 2003

Les réunions du comité préparatoire et les conférences régionales seront également tenues au (SMSI) Tunis qui aura lieu en novembre 2005.

The Facilitating Mechanisms
Le Comité d'organisation de haut niveau
Un Comité d'organisation de haut niveau (HLSOC) a été créé et placé sous l'égide de Kofi Annan, Secrétaire général de l'Organisation des Nations Unies et Président du Conseil des chefs de secrétariat des organismes des Nations Unies pour la coordination (CCS, ex-Comité administratif de coordination).
Le HLSOC est composé d'un représentant du Secrétaire général de l'Organisation des Nations Unies et des chefs de secrétariat des institutions spécialisées suivantes: AIEA, CNUCED, FAO, HCR, OACI, OIT, OMI, OMM, OMPI, OMS, ONUDI, PNUD, PNUE, UIT, UNESCO, UPU. En font également partie le Directeur général de l'OMC, le Directeur exécutif de l'UNITAR, les Secrétaires exécutifs des Commissions économiques régionales des Nations Unies et le Président de la Banque mondiale. Le Secrétaire général de l'Union internationale des télécommunications assure la présidence du HLSOC.

Il a pour mandat de coordonner les efforts déployés par les organisations du système des Nations Unies pour préparer et organiser le Sommet mondial sur la société de l'information (SMSI) et en assurer le bon déroulement. Tous les membres du HLSOC se sont engagés à fournir des informations précises sur leurs travaux, qui aideront au développement des thèmes du Sommet. Le HLSOC rend compte directement au CCS et supervise les activités du Secrétariat exécutif.

Le Secrétariat exécutif
Le Secrétariat exécutif du Sommet mondial sur la société de l'information a été créé sous l'autorité du HLSOC pour aider à la préparation du Sommet. Il est basé au siège de l'UIT à Genève.

Secrétariats exécutifs des pays hotes:
La Suisse et la Tunisie ont également établi des secrétariats exécutifs pour aider à l'organisation de chaque phase du Sommet.