Les Gouvernements participant au SMSI se sont mis d’accord sur la composition du nouveau Bureau du Comité de préparation de la phase de Tunis. Le Bureau provisoire a décidé de porter à six le nombre des pays par région. Suite à cette décision et sur la base de consultations régionales, les cinq régions ont désigné leurs représentants dans le nouveau Bureau provisoire du PrepCom de la phase de Tunis:

• Région d’Asie: Arabie Saoudite, Bangladesh, Chine, République de Corée, Japon, Pakistan
• Région d’Amérique latine et des Caraïbes: Argentine, Brésil, Mexique, Nicaragua, Trinidad et Tobago, Venezuela
• Région d’Afrique: Egypte, Kenya, Libye, Mali, Sénégal, Zambie 
• Région d’Europe occidentale et Amérique du Nord: Canada, Espagne, Etats-Unis d’Amérique, France, Grèce, Norvège
• Région d’Europe orientale: Arménie, Bélarus, Hongrie, Lettonie, Russie, Serbie et Monténégro
• Membres ex-officio (pays hôte): Suisse et Tunisie

Dans sa nouvelle composition, le Bureau provisoire du PrepCom du SMSI s’est réuni pour la première fois le 19 mars 2004. La composition du Bureau du PrepCom pour la phase de Tunis, y compris la Présidence (Ambassadeur Janis Karklins), ont été approuvés formellement lors de la Réunion préparatoire que a eu lieu à Hammamet (Tunisie), du 24 au 26 juin 2004.

• 10 juin 2004
  Le 10 juin 2004, les membres du Bureau gouvernemental provisoire de la phase de Tunis ont désigné Ambassadeur Janis Karklins de la Lettonie comme candidat pour le poste de Président du Comité de préparation. La décision finale concernant la Présidence du Comité de préparation de la phase de Tunis sera prise pendant la première plénière du PrepCom-1 à Hammamet.

• 29 avril 2004
  Une lettre du Ministre des Affaires étrangères de la République de la Lettonie adressée au Secrétaire général de l'UIT annonce officiellement la candidature de l'Ambassadeur Janis Karklins au poste du Président du Comité préparatoire de la phase de Tunis.

• 31 mars 2004
  À la séance du Bureau provisoire du PrepCom, M. Adama Samassékou, Président du Comité préparatoire de la phase due Genève, a lu la Déclaration du Mali avec laquelle le gouvernement du Mali renonce à une candidature pour le poste du Président du Comité préparatoire de la phase de Tunis du SMSI.
  

Pendant la phase de Genève, à sa première session en juillet 2002, le PrepCom a élu un Président (Adama Samassékou) et 14 Vice Présidents (soit trois représentants de chacune des régions de l'Assemblée générale des Nations Unies), auxquels il faut ajouter deux Vice Présidents de droit représentant les pays hôtes, à savoir la Suisse et la Tunisie. Réunis sous l'égide du Président du Comité de préparation, ils constituaient le bureau du PrepCom pour la première phase du SMSI et avaient pour tâche de donner au Comité de préparation des avis sur des questions de procédure. Les membres du Bureau venaient des pays suivants: République sudafricaine, Brunéi Darussalam, Brésil, République dominicaine, Etats-Unis d'Amérique, Finlande, France, Lettonie, Jamahiriya arabe libyenne, Mali, Mexique, Roumanie, Japon, Pakistan, Fédération de Russie, Suisse et Tunisie.