| Le Centre de presse sera l'endroit du Kram PalExpo où vous pourrez faire
parvenir des informations aux journalistes. Les attachés de presse ont la
possibilité de réserver des
casiers qui seront installés dans une zone du
Centre de presse spécialement aménagée à cet effet. C'est essentiellement par ce
moyen que les journalistes pourront retirer directement des documents sur
support papier. En tant qu'attachés de presse, vous souhaiterez certainement
vous assurer que les informations que vous voulez diffuser seront disponibles à
cet emplacement stratégique.
Un représentant autorisé de votre organisation pourra déposer des documents
au comptoir des documents, situé à l'entrée du Centre de presse. Le personnel du
service des médias se chargera de les mettre dans les casiers, mais il ne sera
pas en mesure de fournir un service de photocopie. Par conséquent, nous vous
saurions gré de veiller à fournir un nombre suffisant d'exemplaires pour assurer
le réapprovisionnement régulier de votre stock de documents, autrement dit les
quantités fournies devront correspondre au nombre et aux dimensions des casiers
qui vous auront été attribués.
Procédure de réservation
Lorsque vous remplirez le formulaire de réservation de
casiers vous êtes priés d'indiquer:
- Dénomination - nom de la délégation, tel que vous souhaitez le
voir figurer sur votre casier
- Langue des documents déposés dans le casier
-
Nombre de casiers demandés par langue
Une étiquette portant les renseignements que vous aurez indiqués dans le
champ "Etiquette" sera apposée sur chaque casier par ordre alphabétique
et en fonction de la langue des documents qu'il contient. Etant donné que
les journalistes rechercheront les organisations qui figurent sur la liste des
participants, nous vous recommandons vivement de réserver vos casiers sous le
même nom que celui qui a déjà été utilisé pour l'inscription officielle de votre
organisation.
Merci de compléter un formulaire différent pour chaque étiquette de casier
ayant un titre différent.
Puisqu'il s'agit d'un Sommet mondial, vous devriez envisager de fournir vos
documents en plusieurs langues. Pour faciliter le classement, nous vous
recommandons de réserver un casier par langue.
Lorsque vous fixerez le nombre de casiers à réserver et lors de la conception
de vos documents médias, vous êtes priés de tenir compte des dimensions
approximatives des
casiers: hauteur: 30 cm, largeur: 30 cm, profondeur: 30 cm. Veuillez
noter que tous les journalistes accrédités auront libre accès aux casiers et
qu'ils se rendront régulièrement à la zone "Documentation" du Centre de presse
pour s'y procurer les documents papier les plus récents. Les attachés de presse
devront donc fréquemment vérifier que les casiers sont suffisamment
approvisionnés pour satisfaire la demande et qu'ils ne contiennent pas de
documents qui ne sont plus d'actualité.
Veuillez noter que, faute de place, nous ne pouvons pas stocker des documents
en grande quantité. Si vous avez besoin d'entreposer des documents, vous devrez
prévoir un autre lieu à cet effet.
La date limite de réservation des casiers a été fixée au 11 novembre 2005.
Les réservations reçues après cette date pourront encore être traitées, mais les
casiers ne pourront plus être classés par ordre alphabétique (en fonction du nom
figurant sur l'étiquette) et seront situés en fin de rangée selon la date de
réception de la réservation. Comme les journalistes rechercheront les documents
en suivant l'ordre alphabétique des organisations, vous avez tout intérêt à
faire vos réservations avant la date limite, pour que vos documents ne perdent
pas leur visibilité.
Veuillez noter que vous devrez être munis d'un laissez-passer spécial pour
accéder au Centre de presse. Chaque attaché de presse disposera de deux
laissez-passer de ce type,
qui seront cessibles aux autres membres de votre délégation. Toutefois, nous
attirons votre attention sur le fait que les laissez-passer égarés ne seront pas
remplacés.
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