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Les attachés de presse sont des membres des délégations qui agissent
comme responsables des relations avec les médias. entre les hautes et
très hautes personnalités de leur pays et les médias accrédités au Sommet de
Tunis.
En désignant un attaché de presse pour le SMSI, votre organisation a la
certitude de pouvoir accéder intégralement à tous les services d'attaché de
presse et que les journalistes accrédités savent avec qui prendre contact
pour toute demande concernant la participation de votre délégation. Il est
donc impératif que vous désigniez un tel coordonnateur.
Pour faciliter la prise de contact entre les participants et le Service de
presse du SMSI d'une part, et les journalistes d'autre part, il conviendrait que
les gouvernements et les délégations ayant le statut d'observateur désignent un
ou plusieurs attachés de presse chargés de coordonner les relations avec les
différents médias.
- d'obtenir les laissez-passer spéciaux (2 par délégation) qui sont
nécessaires pour accéder au Centre de presse , que ce soit pour y rencontrer
les journalistes, utiliser les salles réservées aux interviews ou déposer
des documents pour distribution aux médias;
- de faire les réservations pour les points presse qui seront inclus dans
le Programme des activités du Sommet, lequel sera affiché dans l'ensemble
des installations sur des écrans plasma ainsi que sur le web, à l'intention
du public;
- de réserver les casiers pour la distribution aux médias des documents de
votre délégation;
- d'obtenir l'accès à la liste des représentants des médias accrédités.
Ces services ne seront accessibles qu’aux attachés de presse par un accès
sécurisé au moyen de nom d’utilisateur et mot de passe attribués par le
Service médias du Sommet au moment de la nomination des attachés de presse.
Enfin, les médias accrédités disposeront d'un accès sécurisé à la liste des
attachés de presse, ce qui facilitera la prise de contact avec les délégations.
En l’absence d’un attaché de presse désigné, il sera extrêmement difficile
pour le Service médias du SMSI de nouer des contacts avec les médias concernant
votre participation au Sommet.
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