Un nombre d'hôtels à Genève accordent des tarifs
préférentiels aux délégués de l'UIT.
D'autres conférences et réunions étant prévues
à Genève en même temps que le Forum, il est indispensable
que les participants réservent leurs chambres d'hôtel longtemps
à l'avance.
Les participants sont invités à procéder de la façon
indiquée ci-après en vue de pouvoir réserver plus
facilement une chambre d'hôtel et de profiter des conditions spéciales
accordées aux délégués participant aux conférences
et réunions de l'UIT.
Les délégués doivent faire leurs réservations
à titre personnel, sans passer par une agence de voyage ou une
compagnie aérienne. Les réservations doivent être
confirmées par courrier ou par téléfax à l'aide
du formulaire de confirmation. Ce formulaire doit
être envoyé directement à l'hôtel choisi
parmi la liste. L'UIT ne peut pas se charger
de la réservation des chambres d'hôtel.
Lorsque les délégués se présenteront à
la réception de leur hôtel, il pourra leur être demandé
de fournir une preuve de leur participation à une réunion
de l'UIT (lettre d'inscription, etc.)
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