• يمكن تنزيل جميع الوثائق الرسمية بما فيها الوثائق الختامية من itu.int/pp/documents.
  • يمكن الاطلاع على الجدول الزمني للاجتماعات في الموقع الإلكتروني للمؤتمر PP-18.
  • سيُنشر الجدول الزمني لجميع الأحداث الاجتماعية أيضاً في الموقع الإلكتروني وعلى الشاشات الإلكترونية في مكان انعقاد المؤتمر.
  • سعياً إلى الحد من انبعاثات غازات الاحتباس الحراري الناجمة عن المؤتمر، وبغية زيادة الحد من استخدام الورق وهدره في المؤتمر، يشجَّع المشاركون بشدة على إرسال أي كتيبات تتعلق بالحملة الانتخابية إلى ppelections@itu.int من أجل نشرها في الموقع الإلكتروني للمؤتمر PP-18.
  • التفكير في الاستغناء عن استخدام بطاقات الأعمال الورقية. فالعديد من تطبيقات الهواتف الذكية تمكّن من تبادل بطاقات الأعمال الرقمية التي يتم تحديثها أوتوماتياً في حالة حدوث تغييرات أو مسح أو تخزين للمعلومات الشخصية الواردة من الآخرين.