يتألف مؤتمر المندوبين المفوضين للاتحاد من ممثلي الدول الأعضاء في الاتحاد. 

مؤتمر المندوبين المفوضين هو الهيئة العليا لوضع السياسات في الاتحاد. ويمثل هذا المؤتمر الذي يُقعد كل أربع سنوات، الحدث الرئيسي الذي تُقرِّر فيه الدول الأعضاء في الاتحاد دور المنظمة في المستقبل، ويتحدد بذلك قدرة المنظمة على التأثير على تنمية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) وتوجيهها على الصعيد العالمي. إن المؤتمر:

●         يضع السياسات العامة للاتحاد؛
●         ويعتمد الخطط الاستراتيجية والمالية لفترة أربع سنوات؛
●         وينتخب فريق الإدارة العليا للمنظمة والدول الأعضاء في المجلس وأعضاء لجنة لوائح الراديو.

وفي 2018، سيُعقد مؤتمر المندوبين المفوضين للمرة العشرين في دبي، الإمارات العربية المتحدة، من يوم الإثنين 29 أكتوبر إلى يوم الجمعة 16 نوفمبر 2018. وسيسبقه الاجتماع الأخير لدورة المجلس لعام 2018 يوم السبت، 27 أكتوبر 2018.