متجر منشورات الاتحاد في المؤتمر
سيتاح متجر للمنشورات في مكان المؤتمر يحتوي على منشورات الاتحاد ومجموعة من تذكارات الاتحاد/التذكارات السويسرية بالقرب من المقهى السيبراني.
وستشمل المنشورات المتاحة الوثائق المرجعية الرئيسية في نسخ مطبوعة كالوثائق الختامية للمؤتمرات السابقة للاتحاد (مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2014/النصوص الأساسية، والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2015، والجمعية العالمية لتقييس الاتصالات لعام 2016، والمؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات العام 2017)، وقاعدة بيانات المؤشرات العالمية للاتصالات، المنتج الإحصائي الرئيسي للاتحاد في مفتاح USB، والكتاب الإحصائي السنوي، فضلاً عن الإصدارات الأخيرة للقرص المدمج الخاص بإدارة الطيف من أجل البلدان النامية (SMS4DC CD)، والكتيبات والمفاتيح USB التي تتضمن التوصيات الصادرة عن قطاع تقييس الاتصالات وقطاع الاتصالات الراديوية والعديد من المنشورات الأخرى. وستستفيد الطلبات المؤكدة المقدمة في متجر المنشورات بخصوص أي منشورات غير متيسرة، من الشحن المجاني من جنيف إلى العنوان الذي تختارونه.
وبالنسبة للاحتياجات العاجلة كمكيفات الأجهزة الكهربائية الدولية وفأرة الحاسوب اللاسلكية والمفكرات الحاسوبية ومفاتيح USB، وكلها منتجات تحمل علامة الاتحاد، إلى جانب سلاسل المفاتيح والأكواب والأقلام وسكاكين الجيش السويسري التي يمكن تقديمها كهدايا تذكارية في الوطن، ستجدونها في متجر المنشورات.
وقبل الحدث، لا تترددوا في الاطلاع على كتالوغ المنشورات لعام 2018، ويرجى إرسال أي طلبات مسبقة محددة قبل 30 أغسطس إلى العنوان التالي: sales@itu.int لتسلمها من متجر المنشورات في دبي.
ولمزيد من المعلومات حول أي منشور من منشورات الاتحاد، يرجى الاطلاع على الموقع التالي: www.itu.int/publications أو مراسلتنا من خلال العنوان sales@itu.int أو freel@itu.int.
مرافق وسائل الإعلام وخدماتها
يرجى من ممثلي وسائل الإعلام الرسمية الاطلاع على مزيد من المعلومات بشأن عملية اعتماد/تسجيل وسائل الإعلام في الصفحة الإلكترونية الخاصة باعتماد وسائل الإعلام لمؤتمر المندوبين المفوضين للاتحاد لعام 2018.
وجرى أيضاً تهيئة مركز أخبار إلكتروني للمؤتمر، يشمل مجموعة واسعة من الموارد للصحفيين بلغات العمل الست للاتحاد، بما في ذلك قائمة متزايدة من ورقات المعلومات الأساسية المواضيعية والصور والتسجيلات الفيديوية والرسوم البيانية وروابط وسائل التواصل الاجتماعي والتغطية الإعلامية للمؤتمر والإعلانات الرسمية لأخبار المؤتمر.
وستشمل المرافق الإعلامية للمؤتمر قاعة صحفية مكرسة لممثلي وسائل الإعلام المعتمدين لدى الاتحاد وسيتواجد فريق وسائل الإعلام التابع للاتحاد في الموقع للرد على جميع استفسارات ممثلي وسائل الإعلام وتيسير المقابلات مع المسؤولين الرئيسيين للمؤتمر.
تعيين مسؤول اتصال إعلامي في الوفود
مع تزايد اهتمام وسائل الإعلام بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات وأعمال الاتحاد، من المتوقع أن يحضر المؤتمر حوالي 300 ممثل من ممثلي وسائل الإعلام المحليين والدوليين المعتمدين لدى الاتحاد.
وبغية تيسير أعمالهم وكذلك ضمان أن تتاح لأعضاء الوفود الفرصة لسرد قصصهم حول القضايا والإنجازات التي يهتم بها بلدهم، تدعى الوفود إلى تعيين مسؤول اتصال إعلامي يُعنى بأي استفسارات إعلامية قبل الحدث وخلاله. وسيكون مسؤول الاتصال الإعلامي هذا بمثابة جهة الاتصال للفريق المعني بالعلاقات مع وسائط الإعلام التابع للاتحاد، مما يمكّنه من الاتصال بوفدكم بسرعة لتقديم طلبات الحصول على مقابلات وصور وتسجيلات فيديوية. ويُقترح أن يكون مسؤول الاتصال الإعلامي لوفدكم شخصاً من الوفد الرسمي بحيث يتسنى له الاستجابة بسرعة في حال ضرورة الاتصال بالفريق المعني بالعلاقات مع وسائط الإعلام التابع للاتحاد – ولا حاجة لأن يكون بالضرورة الشخص الذي سيجري الصحفيون المقابلة معه، وإنما سيكون الشخص المسؤول عن التنسيق مع فريق الاتحاد لضمان حصولكم على الفرصة لإيصال رسالتكم في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة. وينبغي إرسال اسم مسؤول الاتصال الإعلامي لوفدكم ورقم هاتفه المحمول وبريده الإلكتروني إلى العنوان التالي: pressinfo@itu.int مع موضوع "مسؤول الاتصال الإعلامي للوفود في المؤتمر" قبل 1 سبتمبر 2018.
تتاح هنا معلومات عن مرافق تكنولوجيا المعلومات.
تقوم أمانة الاتحاد بإدارة قاعات الاجتماع الواقعة في مركز دبي التجاري العالمي. ويرجى من الوفود التي ترغب في حجز قاعة ما الاتصال بخدمة حجز القاعات من خلال العنوان: conf-logistics@itu.int. وستعالج الطلبات أولاً بأول تبعاً لترتيب ورودها. وأثناء المؤتمر ستتواجد خدمة حجز القاعات في قاعة زعبيل 4، المكتب 1 في مكان انعقاد المؤتمر.
معلومات مهمة:
تُحجز مرافق الاجتماع في المؤتمر أساساً لعمل المؤتمر، ونظراً إلى العدد المحدود لقاعات الاجتماع، وبغية ضمان الإنصاف تجاه جميع المشاركين، تنطبق الأحكام والشروط التالية:
- ستعالج الطلبات أولاً بأول تبعاً لترتيب ورودها وتكون مقيدة بفترتين غير متتاليتين مدتهما ساعة ونصف الساعة يومياً لكل وفد.
- لا يمكن حجز قاعات الاجتماع لاستخدامها كمكان عمل أو مكاتب عمل.
- عند معالجة الطلبات، ينطبق ترتيب الأسبقية التالي: 1) لجان المؤتمر وأفرقة العمل/الصياغة التابعة لها؛ 2) الدول الأعضاء والمنظمات الإقليمية؛ 3) الكيانات الأخرى. ولذلك، يرجى أخذ العلم بأنه يمكن إلغاء حجز مسبق وإعادة جدولته عند الاقتضاء وفقاً لعدد الطلبات وطبيعة الحجز.