El acceso a las intalaciones oficiales de la Conferencia en el DWTC - Zaabeel Halls 1, 4, 5 y 6 quedará estrictamente limitado a las pesonas que lleven una tarjeta de identificación de la Conferencia con su fotografía. Se señala a los participantes que todos los delegados, observadores, representantes de los medios de comunicación, miembros del personal de la UIT y de la Secretaría del país anfitrión, así como todo el personal técnico y de asistencia del DWTC, deberán presentar la tarjeta de identificación si desean entrar en el recinto de la Conferencia.

Los participantes deberán pasar por los controles de seguridad situados en los puntos de acceso al DWTC, puntos de acceso que son similares a los del control de seguridad que pueden verse en los aeropuertos. Los participantes deberán también mostrar su tarjeta en los puntos de acceso entre el vestíbulo Zaabeel y la zona del DWTC donde se celebrará la Conferencia.

Se recomienda a los participantes que se dirijan al lugar de celebración de la Conferencia en el DWTC que lleven solamente un (1) maletín de pequeñas dimensiones. No podrán introducirse en el recinto de la Conferencia bultos de mayor tamaño que una maleta de cabina.

Se recuerda a los participantes que vigilen sus pertenencias en todo momento en el recinto de la Conferencia en el DWTC y el perímetro del hotel.

Toda pregunta sobre objetos perdidos deberá dirigirse al Equipo de Seguridad y Protección de la Conferencia PP-18, que podrá encontrar en el Mostrador de Seguridad sito en la oficina 44 del Zaabeel Hall 5.