Quién puede presentar propuestas:

  • Tienen derecho a presentar propuestas a la Conferencia de Plenipotenciarios los Estados Miembros de la UIT y el Estado de Palestina (Res. 99 (Rev. Busán, 2014)). Ahora bien, el Estado de Palestina no puede proponer enmiendas a la Constitucióin (CS) o al Convenio (CV). 
  • Los observadores que participan a título consultivo  (Anexo 2 a la Resolución 145 (Antalya, 2006)) podrán presentar documentos informativos por conducto de la Secretaría General. 

Plazos para la presentación de propuestas:

  • 28 de febrero de 2018: Plazo para la presentación de propuestas de modificación de  CS/CV (CS 224 / CV 519)
  • 29 June 2018: Plazo para la presentación de otras propuestas  (GR 40)
  • 15 October 2018: Plazo máximo para la presnentación de contribuciones (Res. 165) 

Preparación y envío de propuestas:

Interfaz de Propuestas a la Conferencia (CPI): Esta herramienta electrónica, que facilita la preparación y presentación de propuestas, ya está disponible para que los Estados Miembros preparen y presenten sus propuestas a la PP-18. .

Directrices sobre la presentación de propuestas: Estas directrices han sido preparadas por la Secretaría General de la UIT para la presentación de propuestas, comprendidas las propuestas de enmiendas a la Constitución (CS) y al Convenio (CV), por los Estados Miembros para la próxima Conferencia de Plenipotenciarios (PP-18). 

Las propuestas se deben preparar y enviar mediante la interfaz CPI*. El texto de referencia es el  Conjunto de textos fundamentales de la UIT adoptado por la Conferencia de Plenipotenciarios (edición de 2015). Se utilizará una numeración secuencial para identificar la disposición en concreto a la que se refiere cada propuesta. En caso de que el Estado Miembro no desee utilizar la CPI, en este enlace figura como referencia una plantilla para la presentación de propuestas a la PP-18. 

Las propuestas de los Estados Miembros comenzarán con un breve resumen de su opinión sobre cada punto. A continuación figurarán las propuestas detalladas, cada una de ellas acompañada de una breve exposición de los motivos que la justifica.

Símbolos que se utilizarán:

  • ADD Propuesta de adición de texto nuevo
    Nota: cuando el texto nuevo se añada a un punto o a un apartado ya existentes, se empleará el símbolo MOD.
  • ADD* Propuesta de adición de un texto existente de otra parte del conjunto de textos fundamentales de la UIT
    Nota: es necesario reproducir los textos que lleven el símbolo (ADD).
  • MOD Propuesta de modificación de un texto mediante la adición, supresión o sustitución de palabras o cifras
    Nota: las palabras que se añadan aparecerán subrayadas (subrayadas); las palabras que se supriman aparecerán tachadas (tachadas).
  • (MOD) Propuesta de introducción de una modificación de forma en un texto
  • SUP Propuesta de supresión de un texto
    Nota 1: no es necesario reproducir los textos que lleven el símbolo SUP.
    Nota 2: cuando se suprima un texto de un punto o de un apartado se empleará el símbolo MOD.
  • SUP* Propuesta de transferencia de un texto a otra sección de la Constitución o del Convenio
    Nota: No es necesario reproducir los textos que lleven el símbolol SUP*.
  • NOC Texto con respecto al cual no se propone ningún cambio
    Nota: este símbolo se podrá utilizar para dejar claro que no se han formulado propuestas con respecto a los textos que los llevan. No es necesario reproducir los textos que lleven este símbolo.
  • NOC Propuesta de que se mantenga un texto sin cambios
    Nota: este símbolo podrá utilizarse cuando los Estados Miembros deseen recalcar que una o varias disposiciones de un artículo deben mantenerse sin cambios, por ejemplo, el Artículo XX puede llevar el símbolo NOC pero las disposiciones AA y BB del Artículo XX pueden llevar el símbolo NOC. Se explicará la razón de que deban mantenerse sin cambios esas disposiciones.

Se deben respetar en la mayor medida posible los formatos de presentación anteriores.

Las propuestas deben presentarse por conducto de los representantes de las Administraciones de los Estados Miembros de la UIT a través de la interfaz CPI o por correo electrónico a la siguiente dirección de la Secretaría de la PP-18: contributions@itu.int. El formato estándar de la UIT es MS  Word para  Windows. 

Tratamiento de textos en la Secretaría General 

Si no lo ha hecho el Estado Miembro, la Secretaría General asignará a cada propuesta un número índice con el siguiente formato:
ABC/25/3
siendo ABC el símbolo del país autor de la propuesta (según el prefacio a la Lista Internacional de Frecuencias), 25 el número del documento en que ésta se publican y 3 el número de serie de la propuesta en dicho documento. 

Conclusiones

La principal finalidad de estas directrices es facilitar la coordinación y el tratamiento oportuno a efectos de su distribución de las propuestas presentadas por los Estados Miembros y, en consecuencia, el trabajo de la Conferencia. Su observancia por los Estados Miembros permitirá a la Secretaría en la Sede de la Unión llevar a cabo su labor con mayor eficacia y realizar economías en el presupuesto de la Conferencia. 

Véase asimismo la Guía de estilo de la UIT en idioma inglés.