Pendant la première semaine de la Conférence de plénipotentiaires, un temps de parole sera réservé aux délégués de haut rang d'Etats Membres de l'UIT, pour la plupart des ministres des télécommunications, qui auront souhaité faire en plénière des déclarations de politique générale concernant les fonctions/missions/objectifs fondamentaux de l'Union.

Compte tenu de la charge de travail importante de la PP-18, qui doit terminer ses travaux dans les trois semaines qui lui ont été imparties, un seul orateur par délégation pourra prononcer une déclaration de politique générale. Conformément à la décision prise par le Conseil à sa session de 2017, chaque déclaration sera strictement limitée à trois minutes. Le délégué prendra la parole depuis son siège.