Pour la PP-18, l'accès au lieu officiel de la Conférence à l'intérieur du DWTC - halles Zaabeel 1, 4, 5 et 6 sera strictement réservé aux personnes munies du badge officiel de la Conférence avec photo. Les participants sont priés de noter que tous les délégués, observateurs, représentants des médias, le personnel du Secrétariat de l'UIT et du pays hôte et l'ensemble des techniciens et du personnel d'appui du DWTC ne seront admis sur le lieu de la Conférence que sur présentation de ce badge.

Aux points d'accès au lieu de la Conférence dans le DWTC, les participants seront soumis à des contrôles de sécurité similaires à ceux effectués dans les aéroports. Les badges de tous les participants à la Conférence seront par ailleurs scannés au niveau des points d'accès menant de la zone des halles Zaabeel au lieu de la Conférence dans le DWTC.

Il est recommandé aux participants se rendant sur le lieu de la Conférence dans le DWTC de n'emporter avec eux qu'un [1] petit attaché-case. Aucun bagage dépassant la taille des bagages admis en cabine dans les avions ne sera accepté sur le lieu de la Conférence dans le DWTC.

Il est aussi rappelé aux participants qu'ils ne doivent à aucun moment laisser leurs effets personnels sans surveillance sur le lieu de la Conférence dans le DWTC ainsi que dans leurs hôtels officiels.

Pour les objets trouvés, s'adresser au service chargé de la sûreté et de la sécurité de la PP-18 au bureau de la sécurité situé sur le lieu de la Conférence (halle Zaabeell 5, bureau 44).