يرسل الأمين العام، بعد التشاور مع مديرة مكتب تنمية الاتصالات (BDT)، دعوة إلى إدارة كل دولة عضو وإلى أعضاء قطاع تنمية الاتصالات، وإلى المنظمات والمؤسسات المشار إليها في الأحكام ذات الصلة من المادة 25 من دستور الاتحاد وكذلك إلى فلسطين وفقاً للقرار 99 (المراجع في دبي، 2018) وإلى الهيئات الأكاديمية وفقاً للقرار 169 (المراجع في دبي، 2018).
ولا يلزم تقديم أوراق اعتماد لحضور المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام . ومع ذلك، يجب على كل دولة عضو أو عضو قطاع ينوي إرسال وفد أو ممثلين عنه إلى المؤتمر، أن يُعلم مديرة مكتب تنمية الاتصالات بذلك مبيناً أسماء جميع أعضاء الوفد أو الممثلين ووظائفهم (الرقم 339 من اتفاقية الاتحاد).
وحرصاً على اتخاذ الترتيبات اللازمة في الوقت المناسب، يرجى من الدول الأعضاء وأعضاء القطاع الذين يرغبون في المشاركة في المؤتمر والمنظمات والوكالات والكيانات الأخرى التي يحق لها الحضور بصفة مراقب بموجب المادة 25 من اتفاقية الاتحاد أو القرار 99 (المراجع في دبي، 2018) أو القرار 169 (المراجع في دبي، 2018) التسجيل إلكترونياً.