يجري التسجيل في خطوتين:
1. قبل الحدث (التسجيل المسبق) الذي يجرى عبر الإنترنت لكل مشارك- ويُتحقق من صحته من خلال مسؤولي الاتصال الذين تسميهم كل إدارة وكيان يحق له المشاركة في الاجتماع.
2. أثناء الحدث (التسجيل في الموقع) الذي يحتاج إلى رسالة اعتماد من مسؤول الاتصال المسمى للمندوبين الذين لم يتسن لهم التسجيل المسبق.
وعلى المندوبين الذين قاموا بالتسجيل المسبق إحضار رسالة التأكيد الخاصة بهم مع بطاقة شخصية تحمل صورة فوتوغرافية. ويمكنكم التسجيل في اجتماعات أفرقة مقررين متعددة في نفس الوقت. انظر قائمة الاجتماعات هنا.
ويتمثل دور مسؤول الاتصال المعني بالتسجيل في القيام بإجراءات التسجيل الخاصة بكيانه وإدارته.ويمكن الاطلاع على قائمة مسؤولي الاتصال باستعمال تسجيل الدخول إلى خدمة تبادل معلومات الاتصالات (TIES) من صفحة الويب لكل حدث يرغب المشارك في التسجيل له.
ولتعديل تفاصيل الاتصال أو تغيير مسؤول الاتصال المعني بالتسجيل، ينبغي إرسال فاكس رسمي من مسؤول مخوَّل إلى خدمة التسجيل في اجتماعات مكتب تنمية الاتصالات (عبر رقم الهاتف: 41227305484+/41227305545+ أو خطاب بالبريد الإلكتروني على العنوان التالي:bdtmeetingsregistration@itu.int) ترد فيه التفاصيل المحَّدثة: الاسم الأخير والاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني. وستجدون تفاصيل بشأن التسجيل وجميع المعلومات اللوجستية الأخرى مثل ترتيبات الإقامة وترتيبات الحصول على تأشيرة الدخول في المواقع الإلكترونية المخصصة للاجتماعات.
