El acceso a las salas de reunión estará limitado estrictamente a las personas que presenten la tarjeta de identificación oficial para la CMDT‑14. Se señala a los participantes que todos los delegados, observadores, representantes de los medios de comunicación, miembros del personal de la UIT y de la Secretaría del país anfitrión, así como todo el personal técnico y de asistencia, deberán presentar la tarjeta de identificación si desean entrar en el recinto de la CMDT-14.

Se recomienda a los participantes que se dirijan al Centro de Convenciones que lleven solamente un maletín de pequeñas dimensiones. No se autorizará dentro del recinto ningún equipaje cuyas dimensiones sean superiores a las autorizadas en la cabina de un avión.

Se recuerda a los participantes que vigilen sus pertenencias personales en el recinto de la Conferencia y el perímetro del hotel.