Se publicarán los siguientes documentos preparatorios:

• Informe sobre la aplicación del Plan de Acción de Hyderabad
• Informe sobre las actividades del Grupo Asesor de Desarrollo de las Telecomunicaciones
• Informe sobre las reuniones preparatorias regionales de la CMDT‑14
• Informes de los Presidentes de las Comisiones de Estudio
• Contribuciones del UIT-D al Plan Estratégico de la Unión
• Informe sobre la aplicación de la CMSI
• Informe sobre la iniciativa Conectar el Mundo
• Contribuciones de los Estados Miembros y los Miembros de Sector del UIT-D a la Conferencia Mundial de Desarrollo de las Telecomunicaciones (CMDT-14)

De conformidad con la Resolución 1141 del Consejo y la Resolución 154 de la PP-10, los trabajos de la CMDT-14 se llevarán a cabo evitando, en la medida de lo posible, la utilización de papel.

Los documentos podrán consultarse en el sitio web de la CMDT-14 en la dirección: http://www.itu.int/en/ITU-D/Conferences/WTDC/WTDC14.

Para acceder a los documentos se necesita una cuenta de usuario TIES registrado.

Los participantes que no tengan cuenta TIES podrán utilizar una temporal. A tal efecto, los participantes registrados recibirán por correo electrónico un nombre de usuario TIES genérico y una contraseña, válidos hasta el 30 de junio de 2014. Se alienta a los participantes a descargar una aplicación que se sincronizará automáticamente con el servidor de documentos FTP de la UIT, para que puedan disponer en todo momento de todos los documentos publicados por la Conferencia en los idiomas oficiales de la UIT.

Este software de sincronización podrá descargarse del sitio web, en el menú "aplicación de sincronización", una vez comience la Conferencia.

Además, se instalará un servidor local de documentos para facilitar el acceso inmediato a todos los documentos publicados.

Se ruega a los participantes que traigan consigo sus computadores portátiles. Los que no dispongan de computador portátil podrán utilizar el cibercafé para descargar e imprimir por su cuenta los documentos que necesiten.

Cada delegación y entidad participante recibirá dos juegos de documentos impresos, previa solicitud.

El Servicio de Distribución de Documentos, que estará situado en el vestíbulo principal, instalará casilleros para los representantes de las delegaciones y los observadores, reservados exclusivamente para la documentación oficial. Este Servicio distribuirá dos copias por delegación/representación de cada documento oficial.

Se designará una zona especial, cerca de los casilleros, para distribuir la documentación relativa a la Conferencia, es decir, los textos que guarden relación con los puntos del orden del día y los objetivos de la Conferencia (por ejemplo, folletos, libros, revistas y otro material impreso y/o electrónico sobre telecomunicaciones). Todos los participantes tendrán acceso a esta zona de autoservicio de documentos, que estará supervisada por la Secretaría de la UIT. Se requerirá una autorización para distribuir material en dicha zona. La Secretaría retirará los materiales distribuidos sin autorización. Esta autorización puede obtenerse poniéndose en contacto con el Servicio de Gestión y Control de Documentos: wtdc14@itu.int