INSCRIPTION PRÉALABLE, INSCRIPTION ET DÉLIVRANCE DES BADGES POUR LA CMDT-06

1. Inscription préalable

Il ne sera pas nécessaire de présenter des pouvoirs pour participer à la CMDT-06. Chaque Etat Membre/Membre de Secteur UIT-D/observateur désignera un coordonnateur chargé de s'occuper de toutes les formalités d'inscription préalable et d'inscription. L'inscription préalable sera effectuée par le service d'inscription à la CMDT-06, sur la base des informations fournies par les coordonnateurs désignés. Les délégations des Etats Membres, les représentants des Membres du Secteur UIT-D et les observateurs qui n'ont pas encore communiqué d'informations sur leurs coordonnateurs désignés sont priés de le faire avant le 20 décembre 2005 en donnant les renseignements suivants :

Ces informations doivent être envoyées par télécopie, avec en-tête officielle de l'entité concernée, à l'adresse suivante:

Service d'inscription à la CMDT-06
Fax : + 41 22 730 5484

Chaque coordonnateur désigné recevra alors un nom d'utilisateur et un mot de passe qui lui donneront accès à l'inscription préalable en ligne.

Si l'on veut désigner un autre coordonnateur, il convient de demander officiellement par télécopie (Fax : +41 22 730 5484), au Service d'inscription à la CMDT-06, que soient modifiées les informations déjà données, en indiquant les renseignements demandés ci-dessus.

Au cas où l'inscription préalable en ligne ne serait pas possible, les coordonnateurs désignés sont priés de se mettre en rapport avec le Service d'inscription à la CMDT-06, par télécopie (fax : + 41 22 730 5484) ou par courrier électronique (wtdc2006-registration@itu.int) afin de se procurer les formulaires nécessaires à l'inscription.

Chaque participant préalablement inscrit recevra, par courrier électronique ou par télécopie, une lettre de confirmation. Il devra la présenter, passeport ou carte d'identité à l'appui, au "guichet de retrait des badges CMDT-06" à Doha, pour recevoir son badge officiel CMDT-06. Cette lettre de confirmation pourra également servir de pièce justificative à l'appui d'une demande de visa auprès des autorités du Qatar.

Il est vivement recommandé à tous les participants de s'inscrire au préalable pour éviter les files d'attente à leur arrivée au Centre d'inscription à la CMDT-06.

Le centre d'inscription à la CMDT-06 sera ouvert comme suit :

• Le samedi 4 mars 2006 : de 14 heures à 20 heures
• Dimanche 5 mars au mercredi 8 mars 2006 : de 8 heures à 20 heures
• A partir du jeudi 9 mars 2006 : de 8 heures à 18 heures.

Les participants préalablement inscrits ayant reçu une lettre de confirmation du Service d'inscription à la CMDT-06 pourront passer directement au "guichet de retrait des badges CMDT-06", situé dans le Centre d'inscription, où ils devront présenter ladite lettre de confirmation, ainsi qu'un passeport ou une carte d'identité, pour pouvoir obtenir un badge officiel de la Conférence.

Les participants non inscrits à l'avance devront tout d'abord passer par le "guichet d'inscription à la CMDT-06", situé dans le Centre d'inscription, où il leur sera demandé de produire une preuve de représentation (signée par le coordonnateur désigné). Une fois cette demande validée par le Service d'inscription à la CMDT-06, ils pourront alors passer au "guichet de retrait des badges CMDT 06" où un badge leur sera remis.

La perte d'un badge CMDT-06 devra être immédiatement signalée au Service de sécurité de la conférence.

Pour obtenir de plus amples informations concernant l'inscription, veuillez vous mettre en rapport avec le Service d'inscription à la CMDT-06, à l'adresse :

Fax : + 4  1 22 730 5484
Adresse électronique : wtdc2006-registration@itu.int

Un passeport valide et un visa d'entrée sont nécessaires pour entrer au Qatar. ict-QATAR vous souhaite la bienvenue sur leur page web ci-après et vous donne une information complète sur les visas et les manières de procéder.

Le système de délivrance de visa en ligne fait partie des engagements pris par le Gouvernement du Qatar. Il vous est recommandé de procéder par ledit système, à l’adresse suivante : (http://www.e.gov.qa/RegisterUserWeb/index.jsp?lang=en).

Toutefois, vous pouvez également utiliser la « procédure du formulaire de demande de visa », sur la page d’information suivante : http://www.wtdc2006.com/en/ApplyVisa.asp, qui comporte aussi le formulaire à télécharger. Veuillez retourner celui-ci, dûment rempli et avec une copie de votre passeport et la lettre de confirmation d’enregistrement de l’UIT, par courriel à wtdcvisa@ict.gov.qa ou par Fax au numéro +974 4935920.