رسائل الدعوة
المساهمات
وينبغي توجيه المساهمات إلى مدير مكتب تقييس الاتصالات، وتقديمها بالبريد الإلكتروني من خلال العنوان التالي:
tsbwtsa-doc@itu.int.
وضماناً لترجمة الوثائق المقدمة إلى الجمعية في الوقت المناسب وبحثها من جانب الوفود على أكمل وجه، ينبغي للدول الأعضاء تقديم مقترحاتها في موعد لا يتجاوز 6 نوفمبر 2012. ويرجى من الدول الأعضاء إيلاء الاهتمام الواجب للإعداد الأولي للمقترحات لتفادي إجراء أي تعديل لها.
ينبغي عند تقديم المقترحات بشأن قرارات الجمعية العالمية لتقييس الاتصالات وتوصيات السلسلة ITU-T A التقيد بالاستخدام الدقيق للنصوص المتاحة
هنا مع استخدام نموذج النمط الصحيح.
توزيع الوثائق
الوثائق التحضيرية للجمعية العالمية لتقييس الاتصالات لعام 2012:
- قارير عن أعمال كل لجنة من لجان الدراسات؛
- تقرير عن أنشطة الفريق الاستشاري لتقييس الاتصالات (TSAG)؛
- تقارير من مدير مكتب تقييس الاتصالات (TSB)؛
- تقارير عن أي مسائل تعتبر ضرورية في ضوء دستور الاتحاد واتفاقيته وقرارات المجلس.
تتاح
خدمة تبليغ إلكترونية تسمح بإخطار المشاركين بوضع أي وثائق جديدة على الموقع الإلكتروني.
وتتاح هنا تفاصيل بشأن كيفية الاشتراك في خدمة التبليغ هذه.
يوصى بشدة باتباع أساليب العمل الإلكترونية. ويمكن تنزيل نسخ ورقية وطبعها مسبقاً من الموقع الإلكتروني للجمعية WTSA 12. وسترسل الأمانة نسختين ورقيتين كحد أقصى لكل من الدول الأعضاء ونسخة واحدة لكل من أعضاء القطاع عن طريق البريد لمن يطلبون ذلك عن طريق استكمال استمارة طلب الوثائق التحضيرية في شكل نسخ ورقية وإعادتها إلى مكتب تقييس الاتصالات قبل 15 مايو 2012.
كما أنه سيجري توزيع نسخ ورقية من الوثائق الصادرة أثناء الجمعية WTSA 12 في مكان انعقاد الجمعية، إذا ما طلبت جهات الاتصال ذلك. وسيقتصر التوزيع على نسختين كحد أقصى لوفود الدول الأعضاء ونسخة واحدة لوفود أعضاء القطاع والمنظمات الأخرى.
وستتيسر شبكة محلية لاسلكية لإتاحة النفاذ إلى جميع الوثائق على الخط أثناء الجمعية. وبغية الحصول على النفاذ الإلكتروني إلى وثائق الجمعية، وأيضاً من أجل الاستفادة من خدمة التبليغ الإلكترونية، من الضروري أن يكون لديكم حساب في خدمة تبادل المعلومات والاتصالات (TIES). ويُرجى دخول الموقع التالي
http://www.itu.int/ties للاطلاع على معلومات التسجيل في خدمة تبادل معلومات الاتصالات.
ويرجى تذكر أن كلمات رؤساء الوفود ستُنشر في الموقع الإلكتروني للجمعية باللغة (اللغات) الأصلية وكوثائق إلكترونية فقط، وستأخذ الجلسة العامة علماً بها.
النفاذ إلى الصيغة الإلكترونية من الوثائق
الهدف من هذه المعلومات مساعدة زوار الموقع الإلكتروني للاتحاد للاستفادة التامة من الخدمات التي يقدمها نظام إدارة وثائق الاتحاد (
ITU DMS) فيما يتعلق بالوثائق.
