POSSIBILITÉS D'EXPOSITION À L'OCCASION DU COLLOQUE MONDIAL SUR LA NORMALISATION (GSS) ET DE L'ASSEMBLÉE MONDIALE DE NORMALISATION DES TÉLÉCOMMUNICATIONS (AMNT-12)

L'UIT et les Emirats arabes unis (EAU) organisent une exposition visant à donner une vue d'ensemble de l'état actuel des technologies de l'information et de la communication (TIC). Cette exposition aura lieu en parallèle avec le GSS et l'AMNT-12 au World Trade Centre de Dubaï (EAU) du 19 au 23 novembre 2012.

Le GSS et l'AMNT rassemblent des acteurs influents du secteur des TIC, représentant aussi bien des gouvernements et des régulateurs que des entités du secteur privé et des établissements universitaires. Les exposants auront donc une occasion unique de présenter leurs produits à d'éminentes personnalités amenées à prendre des décisions stratégiques d'une importance cruciale pour le secteur mondial des TIC.

Plus de 800 participants représentant les 193 pays Membres que compte l'UIT ainsi que plus de 700 organisations du secteur privé et de 30 établissements universitaires et instituts de recherche devraient participer à ces manifestations.

Le GSS et l'AMNT en bref…

GSS: Manifestation de haut niveau d'une journée, au cours de laquelle des spécialistes débattront des problèmes qui se posent à l'échelle mondiale dans le domaine de la normalisation et se pencheront plus particulièrement sur la réduction de l'écart en matière de normalisation. Ce colloque, qui se tiendra la veille de l'ouverture de l'AMNT-12, réunira des ministres, des régulateurs, des P.-D. G. et des directeurs techniques, qui examineront les problèmes les plus pressants qui se posent aujourd'hui sur le marché mondial des communications et apporteront ainsi une précieuse contribution aux travaux de l'AMNT.

AMNT: Principal organe de décision du Secteur de la normalisation des télécommunications de l'UIT (UIT-T), qui se réunit tous les quatre ans, pour définir les activités de l'UIT-T pour la période d'études à venir. Les normes relatives aux TIC constituent un élément essentiel des infrastructures TIC et l'AMNT-12 mettra l'accent sur les domaines dans lesquels il y a lieu d'assurer l'interopérabilité qu'offrent les normes internationales de l'UIT. L'AMNT examinera également la structure et les méthodes de travail de l'UIT T, afin de veiller à ce que ce Secteur soit doté de la structure administrative qui lui permette de répondre au mieux aux besoins des pouvoirs publics et du secteur privé.

DESCRIPTION DE L'ESPACE D'EXPOSITION

L'espace d'exposition sera situé à proximité de l'entrée de la salle de réunion de l'AMNT 12, où des pauses café seront organisées pour les délégués à la conférence. La surface d'exposition, d'environ 150 m2, devrait permettre d'accueillir dix exposants au maximum.

La location de la surface du stand sera gratuite pour les exposants, mais ceux ci auront toutefois à leur charge tous les autres frais afférents au stand (conception/montage du stand, location de matériel, connectivité Internet, etc., fournis par des prestataires désignés ou recommandés).

PROCÉDURE DE DEMANDE

Les possibilités d'exposition étant limitées, les parties intéressées sont invitées à envoyer à l'UIT un message électronique(wtsa12@itu.int), afin de demander l'autorisation d'exposer et de préciser la superficie de l'espace d'exposition dont ils pensent avoir besoin.

L'UIT accusera réception des demandes, en confirmera l'acceptation si ces demandes sont acceptées, attribuera un stand à chaque exposant et informera la société chargée du montage des stands désignée par les Emirats arabes unis. La société de montage ainsi désignée se mettra en rapport avec les exposants, afin de discuter des besoins propres à chaque stand, et proposera et négociera en conséquence des contrats avec chaque exposant pour la fourniture du service de montage des stands.

ASSURANCES

Les exposants sont responsables des pertes ou dommages éventuels occasionnés par un stand ou son mobilier, quelle qu'en soit la cause. Il leur est donc recommandé de souscrire une assurance pour tous les objets et équipements loués ou de mettre les personnes concernées au bénéfice d'une couverture d'assurance, s'ils le souhaitent et le jugent approprié.

CONDITIONS DE PAIEMENT

Les factures seront établies par la société de montage désignée et les paiements devront être versés à cette société. L'intégralité des frais de location devra être versée à l'avance, au moment de la signature du contrat pour le service.