Регистрация осуществляется в два этапа:
- До начала мероприятия (предварительная регистрация), которая осуществляется в онлайновом режиме каждым участником и подтверждается координаторами, назначенными каждой администрацией и организацией, имеющей право участвовать в собрании.
- Во время мероприятия (регистрация на месте), для чего требуется письмо с аккредитацией от назначенного координатора для тех делегатов, которые не прошли предварительную регистрацию.
Делегатам, прошедшим предварительную регистрацию, необходимо иметь при себе только письмо-подтверждение и удостоверение личности с фотографией. Вы можете одновременно зарегистрироваться на несколько собраний групп Докладчиков. См. перечень собраний по
ссылке.
Роль координатора по вопросам регистрации заключается в выполнении регистрационных формальностей для соответствующей администрации/организации. Перечень координаторов можно получить, войдя в учетную запись пользователя МСЭ с доступом к TIES, на веб-страницах мероприятий, на которые желает зарегистрироваться участник.
Для внесения изменений в контактные данные координатора для целей регистрации или для смены координатора необходимо отправить официальный факс от уполномоченного должностного лица в службу регистрации для собраний БРЭ (+41 22 730 5545 /+41 22 730 5484) или письмо по адресу электронной почты:
bdtmeetingsregistration@itu.int, указав обновленные данные: фамилию, имя и адрес электронной почты. Регистрационные данные и вся остальная информация о материально-техническом обеспечении, например
о бронировании мест в гостиницах и порядке получения виз, представлены на специальных веб-сайтах собраний.
