الدخول إلى المكان الرسمي لانعقاد المؤتمر داخل مركز المؤتمرات - قاعات زعبيل 1 و4 و5 و6 سيقتصر حصراً على الأشخاص الذي يحملون شارة المؤتمر مع صورة فوتوغرافية. وعلى المشاركين أن يعلموا أن جميع المندوبين والمراقبين وممثلي وسائط الإعلام وموظفي أمانة الاتحاد والبلد المضيف وجميع الموظفين التقنيين وموظفي خدمات الدعم لدى مركز المؤتمر لن يسمح لهم بالدخول إلى حرم المؤتمر ما لم يُبرزوا شارة المؤتمر هذه. وسيخضع جميع المشاركين لإجراءات التفتيش عند نقاط النفاذ إلى مكان انعقاد المؤتمر في المركز على غرار إجراءات التفتيش التي تُمارس في المطارات. وستخضع أيضاً شارات المؤتمر لدى جميع المشاركين للفحص عند نقاط النفاذ في ردهة زعبيل التي تؤدي إلى مكان انعقاد المؤتمر بالمركز.

ويُوصَى بأن يقتصر المشاركون القادمون إلى مركز المؤتمر على اصطحاب حقيبة صغيرة واحدة [1] تُحمَل باليد.  وأي حقيبة يزيد حجمها عن حجم الحقيبة المسموح بها على متن الطائرة لن يُسمح بإدخالها إلى مكان انعقاد المؤتمر.

ويُوصَى المشاركون أيضاً بالحفاظ على أمتعتهم الشخصية في جميع الأوقات في مكان انعقاد المؤتمر بالمركز وفي فنادقهم الرسمية. 

ويمكن توجيه جميع الاستفسارات عن المفقودات إلى الفريق المعني بسلامة وأمن المؤتمر في مكتب أمن الحدث الموجود في قاعة زعبيل 5، المكتب 44 في مكان انعقاد المؤتمر.