Quiosco de la UIT en la PP-18
Convenientemente situado al lado del Cibercafé podrá encontrar el Quiosco, que dispondrá de las publicaciones de la UIT y de una serie de recuerdos con la marca de la UIT.
Entre otras publicaciones, en el Quiosco podrá encontrar la versión impresa de los principales documentos de referencia, como las Actas Finales de anteriores Conferencias de la UIT (PP14/Textos Fundamentales, CMR 2015, AMNT 2016, CMDT 2017); la publicación estadística faro de la UIT, Base de Datos sobre Indicadores de las Telecomunicaciones Mundiales, en llave USB; las últimas ediciones del CD SMS4DC y, también en llave USB, los Manuales y Recomendaciones UIT-T y UIT-R, además de otros muchos títulos. Los pedidos definitivos hechos de publicaciones que no estén disponibles en el Quiosco le serán enviados gratuitamente desde Ginebra a la dirección que usted indique.
También podrá encontrar en el Quiosco otros accesorios con la marca UIT, como enchufes adaptadores, ratones para PC inalámbricos, tabletas, llaves USB, además de llaveros, tazas, bolígrafos y navajas suizas, que podrá llevarse de recuerdo.
Antes del evento no dude en consultar nuestro Catálogo de publicaciones 2018. Envíe su pedido antes del 30 de agosto a sales@itu.int y recójalo en el Quiosco en Dubái.
Más información sobre las publicaciones de la UIT en www.itu.int/publications o escríbanos a sales@itu.int o freel@itu.int.
Servicios e instalaciones de la prensa y los medios de comunicación
Se invita a los medios de comunicación genuinos a informarse sobre el proceso de acreditación/inscripción en la página web Acreditación de medios de comunicación para la PP-18.
También se ha creado una Sala de Prensa en línea para la PP-18 que ofrece numerosos recursos para los periodistas en los seis idiomas de trabajo de la UIT, además de una larga lista de documentos temáticos de referencia, fotografías, vídeos, infrografías, enlaces a medios sociales, cobertura mediática de la PP-18 y comunicados de prensa oficiales de la PP-18.
En la PP-18 los medios de comunicación acreditados dispondrán de una zona de trabajo reservada donde el Equipo de relaciones con los medios de la UIT responderá a sus peticiones y facilitará la organización de entrevistas con los principales participantes en la Conferencia.
Nombramiento de los coordinadores de prensa de las Delegaciones
Dado el interés creciente que despiertan las TIC y los trabajos de la UIT entre los medios de comunicación, se esperan unos 300 medios de comunicación locales e internacionales acreditados oficialmente para seguir la PP-18.
A fin de facilitar su trabajo y para que las delegaciones puedan hablar de las inquietudes y los logros de su país, se invita a las delegaciones a nombrar un Coordinador de Prensa que se encargue de todas esas cuestiones antes del evento o durante el mismo. Ese Coordinador de Prensa será el interlocutor designado del Equipo de relaciones con los medios de la UIT, que así podrá ponerse rápidamente en contacto con su delegación para transmitir solicitudes de entrevistas, fotografías o vídeos. Proponemos que ese Coordinador se aun miembro de la delegación capaz de responder rápidamente si el Equipo de relaciones con los medios de la UIT lo necesita. . No es necesario que sea la persona que será realmente entrevistada por los periodistas, sino más bien alguien encargado de la coordinación con el equipo de la UIT para ofrecerle la posibilidad de transmitir su mensaje de manera oportuna y eficaz. Envíe el nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico del Coordinador de Prensa de su Delegación a pressinfo@itu.int, indicando "Coordinador de Prensa de la Delegación para la PP-18" antes del 1 de septiembre de 2018.
Instalaciones IT
La información sobre las instalaciones TI está disponible en este enlace.
Gestión y reserva de las salas de reunión
La Secretaría d ela UIT administrará las salas de reunión situadas en el recinto de la Conferencia en el DWTC. Se pide a las delegaciones que deseen reservar una sala que se pongan en contacto con el Servicio de Reserva d eSalas en conf-logistics@itu.int. Estas reservas se tramitarán en el orden en que se reciban. Durante la Conferencia, el Servicio de Reserva de Salas estará situado en Zaabeel Hall 4, Oficina 1, del lugar de celebración de la Conferencia.
Información importante:
En la PP-18 la salas de reunión están principalmente reservadas para los trabajos de la Conferencia y, a causa del número limitado de salas disponibles y a fin de otorgar a todos los participantes un trato equitativo, se aplicarán los siguientes términos y condiciones:
- Las solicitudes se tramitarán en el orden en que se reciban y se otorgarán, como máximo, dos periodos no consecutivos de 1,5 horas al día por delegación.
- Las salas de reunión no podrán reservarse como espacio de trabajo o despacho.
- Al tramitar las solicitudes se respetarán las siguientes prioridades: 1) Comisiones de la PP y sus grupos de trabajo/redacción; 2) Estados Miembros y Organizaciones Regionales; 3) otras entidades. Téngase, por tanto, en cuenta que toda reservación efectuada con antelación puede cancelarse y reprogramarse según sea necesario en función de la cantidad de solicitudes y de la naturaleza de las reservas.