Des invitations ont été envoyées aux entités autorisées à participer suivantes (cf. CV/Art. 23):

• Etats Membres [CV/268]
• CL-17/41: Invitation au nom des Emirats arabes unis
• CL-17/42: Invitation du Secrétaire général de l'UIT 
• Palestine [Rés. 99 (Rév. Busan, 2014)]
• Observateurs qui participent à titre consultatif (Annexe 2 à la Rés. 145 (Antalya, 2006)):
• Organisation des Nations Unies [CV/269A]
• Organisations régionales de télécommunication [CV/269B]
• Organisations intergouvernementales exploitant des systèmes à satellites [CV/269C]
• Institutions spécialisées des Nations Unies ainsi que l'Agence internationale de l'énergie atomique [CV/269D]
• DM-17/1004: Invitation du Secrétaire général de l'UIT 
• Observateurs qui ne participent pas à titre consultatif (Annexe 3 à la Rés. 145 (Antalya, 2006)):
• Membres de Secteur selon le CV/229 (exploitations reconnues, organismes scientifiques ou industriels et organismes de financement ou de développement) et selon le CV/231 (organisations régionales et autres organisations internationales de télécommunication, de normalisation, de financement ou de développement)
• DM-17/1005: Invitation du Secrétaire général de l'UIT

Des informations générales sur les dispositions prises pour l'organisation de la Conférence ont été envoyées dans la lettre CL-18/33.

Des informations sur les dispositions prises à l'intention des ministres et des délégués de haut rang concernant l'organisation de la Conférence ont été envoyées dans la lettre  CL-18/29.