لدواعي أمنية وبروتوكولية، يستلزم حفل افتتاح مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2014 جمع معلومات جوازات سفر* المشاركين عن طريق نظام التسجيل. ويرجو البلد المضيف، جمهورية كوريا، تعاون مسؤولي الاتصال وتدعوكم إلى الاطلاع على المعلومات أدناه قبل المضي قدماً في إجراءات التسجيل.
لدواعي أمنية وبروتوكولية، يتعين توفير معلومات جوازات سفر* الحضور في حفال افتتاح مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2014. ويجب تقديم المعلومات قبل حفل الافتتاح بأسبوعين على الأقل. ويرجى العلم بأن المشاركين الذين لن يقدموا معلومات جوازات سفرهم مقدماً أو الذين يقدمون معلومات لا تتطابق تماماً مع جوازات سفرهم، لن يتسنى لهم حضور الاحتفال.
ولحضور حفل الافتتاح، يرجى القيام بالإجراء التالي المكون من خطوتين:
تسجيل الرغبة: يجب على المشاركين الذين يرغبون في حضور حفل الافتتاح مطالبة مسؤولي الاتصال التابعين لهم التأشير أمام الإطار الموجود في استمارة التسجيل على الخط الذي يقول "أرغب في حضور حفل الافتتاح (20 أكتوبر)"، ثم إضافة معلومات جوازات سفرهم أسفل الإطار.
- الشارات الأمنية: في يوم حفل الافتتاح، يجب على المشاركين إحضار جوازات سفرهم أو بطاقة تسجيل المقيمين (بالنسبة للكوريين) والتوجه إلى مكتب توزيع الشارات للحصول على شاراتهم الأمنية. ولن تصدر الشارات إلا للمشاركين الذين سجلوا رغباتهم مسبقاً، ويرجى العلم بأنه لن يسمح لمن لا يحمل شارة أمنية بحضور حفل الافتتاح، تحت أي ظرف.
*ستعامل جميع المعلومات المقدمة بسرية مطلقة وسيتم التخلص منها بعد الاحتفال. وسيتحمل البلد المضيف، جمهورية كوريا، المسؤولية كاملة عن جمع وإدارة المعلومات المقدمة.
