Por motivos de seguridad y protocolo, la ceremonia de apertura de la Conferencia de Plenipotenciarios de 2014 requerirá la recopilación de información sobre los pasaportes* de los participantes a través del sistema de inscripción. El país anfitrión, la República de Corea, desea solicitar cordialmente la colaboración de los coordinadores designados, y les ruega que se remitan a la información que se facilita a continuación antes de seguir adelante con los procedimientos de inscripción.
Por motivos de seguridad y protocolo, se requiere información relativa al pasaporte* para quienes asistan a la ceremonia de apertura de la Conferencia de Plenipotenciarios de 2014. La información debe facilitarse al menos dos semanas antes de la ceremonia de apertura. Le informamos que no podrán asistir a la ceremonia aquellos participantes que no hayan facilitado la información relativa al pasaporte por adelantado, o aquellos que faciliten información que no se corresponda exactamente con el pasaporte correspondiente.
Para asistir a la ceremonia de apertura, siga el siguiente procedimiento en dos pasos:
- Inscripción: los participantes que deseen asistir a la ceremonia de apertura deberán solicitar a su Coordinador que marque la casilla del formulario de inscripción en línea indicando ‘Deseo asistir a la ceremonia de apertura (20 de octubre)’, e incluir debajo la información relativa al pasaporte.
- Etiquetas de seguridad: el día de la ceremonia de apertura, los participantes tienen que traer su pasaporte o tarjeta de residente (para los coreanos) y dirigirse al mostrador de distribución de etiquetas para recoger su etiqueta de seguridad. Las etiquetas sólo se expedirán a los participantes que se hayan inscrito por adelantado, y sírvase tomar nota de que quienes no posean una etiqueta de seguridad no podrán en ningún caso asistir a la ceremonia de apertura.
* Toda la información facilitada será estrictamente confidencial y será eliminada después de la ceremonia. El país anfitrión, la República de Corea, asumirá toda la responsabilidad relativa a la recopilación y gestión de la información facilitada.
