Document :

UIT-SG CL  Contribution  61

Titre :

Participation à distance conformément à la mise en oeuvre de la Résolution 167 (Rév. Bucarest, 2022)

Reçu le :

2024-05-06

Source :

SG

Groupes destinataires :

ADM

Réunion :

2024-06-04

Disponibilité :

Document public

Résumé :

À sa session de 2023, le Conseil a conclu que la participation à distance était un outil inestimable pour les États Membres et a chargé la Secrétaire générale d'élaborer une feuille de route destinée à harmoniser et à perfectionner les moyens et les capacités pour l'organisation et la tenue de réunions entièrement virtuelles et de réunions physiques avec participation à distance, par voie électronique, pour les réunions de l'Union, en vue de la soumettre au Conseil à sa session de 2024.
À ses 16ème et 17ème réunions, le Groupe de travail du Conseil sur les ressources financières et les ressources humaines (GTC-FHR) a examiné les avantages de la participation à distance, qui favorise l'inclusion, la diversité et la participation aux travaux de l'Union tout en réduisant les coûts de participation des États Membres. Il a été convenu que des lignes directrices claires sur le statut et les droits des participants à distance, y compris des présidents de réunion, devraient être coordonnées pour tous les types de réunions et de conférences dans l'ensemble des Bureaux et du Secrétariat général.
On trouvera dans le présent document un rapport sur le statut et le rôle des participants aux réunions physiques avec participation à distance et aux réunions entièrement virtuelles à l'UIT.